Programma Manager, Groningen

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Programma Manager. Je geeft invulling aan de langetermijnvisie voor informatiebeheer en versterk je de technologische, juridische, organisatorische, culturele en bestuurlijke kaders. Je doel is informatiebeheer te transformeren tot een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording in de gehele organisatie borgt.

Scherp de visie aan zodat deze aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie.

Zorg voor een integrale aanpak waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen.

Stuur op het behalen van tussentijdse resultaten met verschillende teams.

Ontwikkel een roadmap met duidelijke mijlpalen en een planning die langetermijndoelen operationaliseert.

Betrek alle relevante directies en afdelingen om gezamenlijk draagvlak te creëren.

Borging en draagvlak Je fungeert op bestuurlijk niveau als bruggenbouwer en katalysator. Je implementeert heldere governance die besluitvorming en verantwoording garandeert en creëert draagvlak om weerstand te overbruggen.

Richt governance in en implementeer duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.

Regisseer periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen.

Communiceer proactief en overtuigend om betrokkenheid te vergroten.

Implementatie en operationele uitvoering Je zorgt voor de effectieve uitvoering van de strategische doelen door concrete projecten aan te sturen, voortgang te bewaken en waar nodig de koers aan te passen op basis van evaluaties en best practices.

Stel een actieplan op met concrete mijlpalen (KPI’s) en tijdsplanningen voor onder andere uitrol van documentmanagementsystemen, organisatieadvies, overdracht van informatiebeheerinstrumenten, vernietiging van informatie, communicatie, training en campagnes.

Gebruik dashboards en regelmatige rapportages voor continue monitoring van de voortgang.

Bepaal prioriteiten in samenwerking met thema-eigenaren en strategische adviseurs archief- en informatiemanagement.

Achtergrond opdracht Het programma Verbeteren Informatiehuishouding (IHH) heeft als doel de informatiehuishouding te verbeteren zodat openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers optimaal worden ondersteund bij het veiligstellen en ordentelijk omgaan met informatie en data. Het programma sluit aan bij bestaande activiteiten en processen op het gebied van IHH, IV en AV en zoekt samenhang met relevante initiatieven zoals grip op gegevens, vakmanschap, uitvoeringstrajecten en implementatie van relevante wet- en regelgeving. Integratie en afstemming met andere landelijke programma’s wordt doorlopend bewaakt, bijvoorbeeld bij de uitrol van nieuwe zaaksystemen en documentmanagementoplossingen.

Jouw profiel

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je hebt aantoonbare overtuigingskracht en zet verandering in gang en houdt deze in beweging.

Je bent een inspirerende en daadkrachtige leider die weerstand weet te verlagen en teams kan motiveren.

Je hanteert een heldere bestuurlijke communicatiestijl en bent vaardig in het betrekken van stakeholders op verschillende niveaus.

Organisatie De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verzorgt onder meer studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. De opdrachtgever werkt binnen dit domein aan verbetering van de informatiehuishouding en aan samenhang met andere programma’s en beleidsinitiatieven.

Functie-eisen

Je beschikt over WO-werk- en denkniveau

Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid

Je bent een ervaren leider met 7–10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en hebt een bewezen staat van dienst in verandermanagement (minimaal 7 jaar)

Je combineert scherpe kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische oplossingen en hebt hier minimaal 5 jaar ervaring mee

Functie-wensen

Het is een pre als je ervaring hebt met MSP, IPMA of een vergelijkbare methodiek

Je hebt ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en met complexe transitieprojecten

Je hebt aantoonbare successen in transitieprojecten, met een focus op verandermanagement en informatiebeheer

Je bent sterk in stakeholder- en verandermanagement: je bouwt bruggen en voert cultuurveranderingen door

Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een integrale strategie en roadmap, waarbij bestuurlijke afstemming centraal staat

Je hebt ervaring met het implementeren van duidelijke governance-structuren en met actief stakeholdermanagement

Je hebt ervaring met de operationele uitvoering van projecten: je werkt efficiënt met duidelijke planning, KPI's en evaluatiemomenten

Extra Informatie

Aantal uur 36 - 36

ZZP mogelijk? Ja

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum 01-07-2026

Opleidingsniveau WO

#J-18808-Ljbffr