Executive Assistant, Halfweg

Deze organisatie is een ondernemend samenwerkingsverband van arbodiensten en bedrijfsgezondheidspartners. Samen met werkgevers creëren zij gezonde, veilige en inspirerende werkomgevingen. Hun missie: duurzame impact maken op vitaliteit, inzetbaarheid en preventie. Zij zijn volop in ontwikkeling en groeien snel. Dat vraagt om structuur, overzicht en iemand die ervoor zorgt dat de CEO en het directieteam optimaal hun werk kunnen doen.

Omschrijving Als Executive Assistant ben jij de steun en toeverlaat van de CEO en de groepsdirectie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht en denkt proactief mee. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Concreet betekent dit dat je:

de agenda’s en afspraken van de CEO en groepsdirectie beheert, met oog voor prioriteiten en samenhang;

vergaderingen voorbereidt en opvolgt (inclusief notities, besluitenlijsten en actiepunten);

informatie structureert en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste stukken beschikken;

interne en externe communicatie naar relevante stakeholders coördineert, met discretie en overzicht;

betrokken bent bij projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere groei van deze organisatie;

een vertrouwd aanspreekpunt bent voor collega’s en externe partners/toezichthouders.

Wie ben jij? Jij bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en tegelijk goed aanvoelt wat er speelt in een organisatie. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en brengt structuur zonder star te worden.

hbo-werk- en denkniveau;

minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

een proactieve en betrokken houding– jij ziet wat er nodig is en regelt het;

discretie, betrouwbaarheid en oog voor de menselijke kant;

affiniteit met gezondheid&vitaliteit is een plus.

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige functie voor 32 uur per week in een ondernemende organisatie;

een salaris tussen€4.000,- en €5.500,- (obv 40 uur);

een goede pensioenregeling;

hybride werken;

een informele, gedreven en warme werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief;

de kans om bij te dragen aan een gezonde toekomst voor organisatiesén hun medewerkers.

#J-18808-Ljbffr