Indirect Site Buyer, Haarlem

A specialist in identity, secure transactions, and digital services, IN Groupe is the global leader in secure identity and trust services. Every day, our 4,000 employees across 40 countries work to ensure that everyone has access to a reliable and secure identity, both in the physical and digital worlds. With our solutions and our international network of 10 R&D centers, we support governments and businesses in more than 130 countries.

Joining IN Groupe means helping to shape the future of the identity and secure transaction market. Become part of our international teams– driven by innovation and proud to design solutions that make life easier and protect personal data for millions of people around the world.

About the Team / About the Role Onder verantwoordelijkheid van de Group Category Manager, gevestigd in Haarlem, beheert de Buyer alle fasen van het indirecte inkoopproces, in overeenstemming met de groepsprocedures. Dit loopt van leveranciersanalyse tot leveranciersregistratie, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen van de locaties Haarlem en Ostrava.

Main Responsibilities 1. Naleving van regelgeving&groepsprocedures

In kaart brengen van het leveranciersbestand

Beheren van sourcingactiviteiten

Beoordelen van strategische leveranciers op kwaliteit, kosten en volumes in lijn met doelstellingen van de inkoopafdeling

Benchmarken van leveranciers

Meten van prestaties

Beheer van het leveranciersbestand

Identificeren van leveranciersrisico’s en beheren van strategische leveranciers

Voorbereiden, uitvoeren en formaliseren van tendertrajecten in samenwerking met interne stakeholders

2. Implementatie van de inkoopstrategie

Implementeren van de inkoopstrategie zoals bepaald door Category Managers

Zorgen voor afstemming tussen lokale behoeften en de groepsbrede inkoopstrategie

Toezien op naleving van het inkoopproces en toepassing van groepsrichtlijnen

Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving

3. Behoeftebepaling&inrichting van het inkoopproces

Ondersteunen van interne stakeholders bij het definiëren van hun behoeften

Bepalen en prioriteren van selectiecriteria (prijs, kwaliteit, levertijd, risico’s, compliance)

Onderhandelen over inkoopvoorwaarden

Beheren van contractimplementatie in samenwerking met legal en interne stakeholders

Initiëren van kostenbesparende maatregelen

Integreren van duurzaamheid in inkoopactiviteiten

4. Sourcing, aanbesteding&onderhandeling

Identificeren van leveranciers die voldoen aan technische en wettelijke eisen

Opstellen van onderhandelingsstrategie

Onderhandelen, analyseren en monitoren van eisen

Objectief, transparant en gedocumenteerd analyseren van offertes

5. Contractmanagement&uitvoering

Zorgen voor correcte uitvoering van contracten en inkooporders

Monitoren van leveranciersprestaties

Beheren van eventuele geschillen in samenwerking met betrokken teams

6. Financieel beheer

Monitoren van inkoopuitgaven en gerealiseerde besparingen over locaties

Bijdragen aan rapportages op zowel locatie- als groepsniveau

Requirements Opleiding&ervaring

Masterdiploma (Bac+4/+5) in Inkoop, Supply Chain of vergelijkbaar

Minimaal 2 jaar ervaring in indirecte inkoop

Talen

Vloeiend Nederlands en Engels vereist

Frans is een pré

Vaardigheden

Sterke kennis van indirecte inkoop en onderhandelingstechnieken

Goede kennis van contractuele en juridische aspecten

Sterke communicatieve en stakeholdermanagement vaardigheden

In staat om te werken in een dynamische, internationale omgeving

Zelfstandig, proactief en resultaatgericht

Ervaring met onderhandelingstechnieken

Goede beheersing van IT-tools, inkoopdashboards en leveranciersbeoordelingssystemen

Benefits of Joining IN Groupe In de digitale wereld groeit het belang van digitale veiligheid. Europese kernwaarden op het gebied van mensenrechten, bescherming van persoonsgegevens en persoonlijke soevereiniteit vormen de basis voor onze digital ID oplossingen. IN Groupe is de producent van onder meer het Nederlandse reis- en identiteitsdocument. Ons werk gaat over vertrouwen. Vertrouwen in jouw identiteit en bescherming van jouw persoonsgegevens. Zowel in-persoon als online. Samen bouwen we aan een beveiligde, vertrouwde identiteit voor iedereen.

#J-18808-Ljbffr