Finance Manager AFAS (Interim / ZZP / Freelance), Haarlem

Over SIRE Life Sciences SIRE Life Sciences is een gespecialiseerd recruitment-, staffing- en consultancybedrijf in de life sciences sector. Vanuit Haarlem bedient SIRE Life Sciences een portfolio van toonaangevende opdrachtgevers in farma, biotech en medtech, met dienstverlening op het gebied van werving&selectie, detachering, payrolling en uitzenden. De groep bestaat uit meerdere werkmaatschappijen en opereert met een lean team waarin eigenaarschap en korte lijnen centraal staan.

Doel van de functie Als hands-on Finance Manager ben je in de operatie verantwoordelijk voor de volledige financiële huishouding van SIRE Life Sciences en de gelieerde werkmaatschappijen. Je voert zelf de boekhouding, sluit periodes af, stelt rapportages op en bereidt de jaarrekening en audit voor. Je werkt rechtstreeks met de directie en bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de externe accountant, fiscalisten juridisch adviseurs. Dit is geen strategische of beleidsmatige rol: we zoeken iemand die zelf achter de knoppen zit in AFAS Profit, problemen signaleert en direct oplost, processen stroomlijnt en zorgt dat de financiële administratie op elk moment actueel, correct en audit‑ready is.

Wat ga je concreet doen? Financiële administratie&periodeafsluiting

Zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie in AFAS Profit voor meerdere entiteiten (werkmaatschappijen en holdings)

Boeken van in- en verkoopfacturen, bankboekingen, memoriaalposten, intercompany‑verrekeningen en kostenverdeling

Maandelijkse en kwartaalafsluiting: balansreconciliatie, afschrijvingen, voorzieningen, transitoria en overlopende posten

Bewaken van de debiteuren‑ en crediteurenpositie, uitvoeren van betalingsruns en aanmaningen

Salarisverwerking controleren en afstemmen met de HRM/payroll‑module in AFAS (loonstroken, loonheffingen, pensioenpremies, sociale lasten)

BTW‑aangiften en overige fiscale aangiften voorbereiden en indienen

Rapportage&management‑informatie

Opstellen van maandelijkse managementrapportages: P&L, balans, cashflow, KPI‑dashboards

Budgetten, forecasts en begrotingen voorbereiden in samenwerking met de directie

Margeberekeningen en omzetanalyses per opdrachtgever, business line en consultant/uitzendkracht

Inrichten en optimaliseren van rapportagestructuren en dashboards in AFAS Profit

Ad hoc analyses ten behoeve van directiebesluitvorming

Jaarrekening, audit&compliance

Volledig samenstellen van het balansdossier en de PBC‑lijst (prepared by client) ten behoeve van de externe accountant

Coördineren en begeleiden van de jaarrekening (samenstelwerkzaamheden en controle) conform RJ‑richtlijnen

Voorbereiden en indienen van de vennootschapsbelasting‑ en inkomstenbelastingaangiften (in afstemming met de fiscalist)

Toezien op naleving van WAADI‑registratie, SNA‑certificering en branchespecifieke compliance‑verplichtingen

Interne controles uitvoeren en vastleggen; signaleren en opvolgen van bevindingen

AFAS Profit: beheer, optimalisatie&automatisering

Dagelijks werken in AFAS Profit als key user: financiële administratie, inkoopfactuurverwerking, projectadministratie

Optimaliseren van bestaande AFAS‑inrichting: grootboekschema, kostenplaatsen, rapportagestructuren, workflows

Automatiseren van repetitieve processen: boekingsregels, goedkeuringsflows, geautomatiseerde rapportages

Afstemming tussen de financiële module, HRM/payroll en CRM binnen AFAS Profit

Eerste aanspreekpunt voor AFAS‑gerelateerde vraagstukken; afstemming met AFAS‑support en eventuele implementatiepartners

Stakeholders&samenwerking

Directe samenwerking met de directie als financiële sparringpartner op operationeel niveau

Aanspreekpunt voor de externe (samenstel&audit) accountants, fiscalist en juridisch adviseurs

Afstemming met banken, verzekeraars en overige financiële stakeholders

Samenwerking met HR/payroll, operations en sales voor een integrale financiële procesketen

Wat breng je mee? Opleiding

Minimaal afgeronde WO of HBO‑opleiding in Accountancy, Bedrijfseconomie, Fiscaal Recht of Finance&Control

Post‑HBO of universitaire achtergrond (RA, RC, RB of vergelijkbaar) is een duidelijke pré

Ervaring

Minimaal 5–7 jaar hands‑on ervaring in een financiële functie, bij voorkeur in de staffing‑, detachering‑, uitzend‑ of payrollsector

Aantoonbare, actuele en intensieve ervaring met AFAS Profit is een harde eis— je werkt dagelijks in het systeem en kent de financiële module, rapportages, workflows en koppelingen met HRM/payroll

Minimaal 3 jaar ervaring met het voorbereiden en begeleiden van auditprocessen en jaarrekeningcontroles (samenstel en/of controle)

Ervaring met het voeren van administraties voor meerdere entiteiten (holding/werkmaatschappij‑structuren)

Achtergrond in een accountantspraktijk (MKB) en/of financial bij een staffing/flex‑organisatie is sterk gewenst

Kennis&vaardigheden

Diepgaande kennis van RJ‑verslaggeving (met name RJ 270/271 en consolidatie) en Dutch GAAP

Sterke kennis van loonheffingen, BTW, VPB en fiscale vraagstukken relevant voor de flexbranche

Bekendheid met sector‑specifieke wet‑ en regelgeving: WAADI, SNA, ABU/NBBU‑CAO, Wet DBA

Vaardige gebruiker van Excel (draaitabellen, VLOOKUP, financiële modellen) naast AFAS

Bij voorkeur ervaring met Power BI of vergelijkbare rapportagetools

Wie ben je?

Hands‑on en zelfstandig: je pakt zelf aan, wacht niet op instructies en levert resultaat met minimale aansturing

Nauwkeurig en betrouwbaar: je administratie klopt tot op de cent en deadlines zijn heilig

Pragmatisch en oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden, niet in beperkingen

Communicatief sterk: je kunt financiële zaken helder uitleggen aan niet‑financiële stakeholders

Proactief en signaleringsgericht: je wacht niet tot problemen escaleren maar signaleert en escaleert tijdig

Gewend aan een ondernemende, informele cultuur met korte lijnen

Wat bieden wij?

Een zelfstandige, verantwoordelijke rol met directe lijnen naar de directie en volledige ownership over de financiële functie

Flexibele invulling: 2 dagen per week op locatie in Haarlem en/of hybride in overleg

Een dynamische, ondernemende omgeving in de life sciences sector met een compact en betrokken team

Een moderne AFAS Profit‑omgeving met ruimte om processen te verbeteren en te automatiseren

Marktconform uurtarief, passend bij ervaring en de opdracht

Initiële opdracht van 6 maanden met uitzicht op structurele verlenging

Praktische informatie

Type opdracht: Freelance / ZZP (overeenkomst van opdracht conform Wet DBA)

Beschikbaarheid: Minimaal 2 dagen per week (16 uur), bij voorkeur op vaste dagen

Startdatum: In overleg, zo spoedig mogelijk

Locatie: Staten Bolwerk 1, Haarlem (deels remote mogelijk in overleg na inwerk periode)

Interesse? Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van de financiële functie bij SIRE Life Sciences? Neem dan contact op via

#J-18808-Ljbffr