Office Manager, Haarlem

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, processen soepel laat verlopen en energie krijgt van een omgeving waarin jouw rol écht het verschil maakt? Voor ons kantoor in Haarlem zoeken wij een zelfstandige Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak georganiseerd is, zodat onze advocaten zich volledig kunnen richten op cliënten en dossiers. Je werkt in een klein team, hebt veel verantwoordelijkheid en bent een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei praktische en administratieve vragen, houdt de lijnen kort en zorgt dat afspraken, documenten en processen kloppen. Je ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen en pakt dat proactief op.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Je voelt je verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor en werkt graag samen.

Je hebt ervaring met administratie en facturatie; bij voorkeur ook met debiteurenbeheer.

Ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is een pré.

Je beheerst Nederlands uitstekend en redt je goed in het Engels.

Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft 365.

Wat bieden wij?

Een centrale, zelfstandige rol binnen een professioneel en hecht kantoor.

24–32 uur per week, werkdagen flexibel in overleg.

Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring).

Prettige, informele sfeer met korte lijnen en direct contact met de advocaten.

Ruimte voor initiatief en eigen inbreng: je werk heeft direct impact.

#J-18808-Ljbffr