Budget Analyst Housing, Schiphol

Functie beschrijving Dit ga je doen

1. Het plannen en programmeren van de jaarlijks begroting van het Housing budget door:

Het plannen en programmeren van prognose gegevens van alle interne Housing afdelingen met betrekking tot regulier onderhoud, nieuwbouw, nutsvoorzieningen, huisvesting, e.d. en toetst deze aan de begroting en meerjarenramingen en stelt concepten op voor de begroting van de divisie.

Aan de hand van deze gegevens de dienstleiding te adviseren en stelt de ontwerpbegroting voor het komende jaar samen.

Analyseert tussentijdse (tijdelijke) begrotingsveranderingen van hogere hoofdkwartieren en adviseert de Chief Housing over eventuele wijzigingen in de begroting.

Is verantwoordelijk voor het financieel overleg met afdelingshoofden / medewerkers van de divisie over financiële consequenties van door hen ingediende beleidsplannen en bespreekt / adviseert gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen.

Het vertalen van het financiële beleid van de afdeling en de daarmee samenhangende budgetten van de afdeling.

Na budgettering en in overleg met de Chief Housing en het HQ in Chievres (B), samenstellen van de definitieve jaarlijkse Housing begroting.

2. Het verzorgen van de financiële administratie en de kosten bewaking door:

Ervoor zorg te dragen dat alle obligaties en uitgaven tijdig en op de juiste wijze plaats vindenen dat deze binnen de gestelde limieten blijven en houdt hiervoor boekhoudkundige overzichtenen dossiers bij van alle accounts.

Het verifiëren en accorderen van alle financiële transacties binnen de afdeling.

Er zorg voor te dragen dat op alle financiële documenten de juiste accountcode wordt gebruiktals voorgeschreven in de Army Regulations / Comptrollers handbook.

Controleert de begrotingsuitvoering met behulp van periodieke overzichten, beoordeelt ofbudgetoverschrijdingen op termijn te verwachten zijn en stelt hierover rapportages metaanbevelingen op.

Het informeren en adviseren van de leiding en overkoepelende organisaties met betrekking totde werkelijke uitgaven.

Verwerkt mutaties in de vastgestelde begroting naar aanleiding van binnen het directoraatvoorgeschreven ombuigingen c.q. verschuivingen en werkelijke uitgaven en richtlijnen van overkoepelende organisaties.

Is verantwoordelijk voor de maandelijkse declaraties van kosten aan interne en externe Housing klanten voor geleverde services.

Er zorg voor te dragen dat alle financiële acties, afdeling gerelateerd, worden ingevoerd in het General Funds Enterprise Business System (GFEBS) en voert hierop interne controle uit.

3. Het analyseren en rapporteren met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van de afdeling aan de Chief Housing / Directie DPW en overkoepelende organisaties door:

Stelt mede (onderdelen van) verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses op over debegrotingscyclus.

Verzamelt, analyseert en bewerkt hiertoe financiële informatie.

Functie eisen Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

HEAO

Ervaringseisen:

Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.

Ruime ervaring met geautomatiseerde systemen, SAP, Microsoft.

Goede mondelingen en schriftelijke kennis van de Engelse en Nederlandse taal.

Vertrouwd zijn met vakmaterie op het werkgebied.

Fysieke eisen:

contactuele eigenschappen

zelfstandig kunnen werken

analytisch denkvermogen

flexibel

Kennis, Inzicht en Vaardigheden:

Kennis van het algemene beleid van het Directorate of Public Works, Housing en inzicht in het beleid van de U.S. Army op het gebied van financiën en financieel beheer.

Kennis van de begrotingscyclus van de afdeling en van de relevante NL / US financiële wet- en regelgeving.

Kennis van de doelstelling, taken en beleidsterreinen van het Directoraat.

Kennis van financieel beheer en financiële begrotings- en planningstechnieken en vaardigheid in de toepassing ervan.

Vaardigheid in het opstellen van adviezen en rapportages.

Zeer uitgebreide kennis van GFEBS (SAP) gerelateerd systeem.

Wij bieden Dit krijg je

Schaal 9€ 3.838 - € 5.519 (bruto)

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

38

38 uur

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

#J-18808-Ljbffr