Back Office Coördinator, Schiphol

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Voor ons planteam op Schiphol zijn wij op zoek naar een enthousiaste backoffice coördinator die zorgt voor een soepele ondersteuning van onze operationele en administratieve processen.

Jouw werkplek Werken op Schiphol, maar dan op jouw manier! Je werkt midden in de logistieke en operationele hartslag van Schiphol. Vermaat beheert hier diverse horecaoutlets met een groot aantal medewerkers en uitzendkrachten. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de planning administratief op rolletjes loopt. Je werkt samen met vier collega’s onder leiding van de manager planning.

Jouw functie Als backoffice coördinator ben jij de administratieve spil van het planteam op Schiphol. Je werkt nauw samen met planners, recruiters en uitzendpartners en zorgt ervoor dat processen achter de schermen soepel en efficiënt verlopen.

Vraag je Evesta-passen aan, plan je afspraken in en bewaak je de voortgang van kandidaten;

Meld je Vermaat-medewerkers op Schiphol in- en uit dienst in AFAS;

Controleer je het aantal passen per uitzendbureau en houd je het overzicht actueel;

Beheer je de uitgifte en retour van bedrijfseigendommen, zoals bedrijfskleding en toegangspassen;

Zorg je voor duidelijke communicatie richting planners over de start- en einddata van contracten;

Ondersteun je bij regio-overstijgende projecten van het Centraal Planbureau;

Verzorg je de administratieve verwerking rondom de flexpool.

Jouw ingrediënten Wij zoeken iemand die goed binnen ons planteam past en energie haalt uit het werken in een dynamische omgeving. Je bent een administratieve duizendpoot die graag samenwerkt en goed het overzicht bewaart:

Je hebt MBO werk- en denkniveau;

Je hebt ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie;

Je hebt ervaring met planning, bij voorkeur met AFAS;

Je bent proactief, gestructureerd en nauwkeurig;

Je hanteert sterke communicatieve vaardigheden en bent flexibel en stressbestendig.

Onze bijgerechten

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca/Contractcatering) en een fijne pensioenregeling;

Een tijd‑voor‑tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen;

Voor een fijne woon‑werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis);

Ontvang korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work;

Geniet van een gezonde en lekkere lunch voor gemiddeld€1,50 per werkdag;

25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;

Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt;

Een vriendenbonus: draag iemand aan en ontvang een bonus van€250.

Jouw werkgever In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ werknemers door het hele land. Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

#J-18808-Ljbffr