Office Manager, Heemskerk

Ben jij degene die overzicht houdt terwijl de rest van de organisatie volop in beweging is? Als Office Manager bij Knijn&Damsma zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt de directie, houdt processen strak georganiseerd en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Van administratie en facilitaire zaken tot planning, offertes en interne organisatie: jij houdt grip op de dagelijkse gang van zaken en ziet direct waar actie nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou.

Wat ga je doen

Ondersteunen van de directie en collega’s in dagelijkse werkzaamheden

Beheren van agenda’s, administratie en correspondentie

Uitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zaken

Coördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheer

Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzaken

Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen processen

Wat wij je bieden

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen

Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren

Salaris passend bij jouw ervaring

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering volgens cao

Een fijne werksfeer binnen een betrokken team

Wat neem je mee

Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht

Je bent administratief sterk en nauwkeurig

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

Goede communicatieve vaardigheden

Ervaring met Office-programma’s en administratieve systemen

Je bent proactief en denkt in oplossingen

Waar je het gaat doen Je gaat aan de slag bij Knijn&Damsma in Heemskerk, een groeiende organisatie binnen de schoonmaak- en facilitaire dienstverlening. Dagelijks zorgen wij ervoor dat vakantieparken, kantoren en andere locaties schoon, verzorgd en representatief zijn. Binnen Knijn&Damsma heerst een informele en praktische werksfeer. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en er is volop ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Door de groei van de organisatie zijn structuur, overzicht en ondersteuning steeds belangrijker en juist daarin speel jij als Office Manager een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met directie, planning, HR, administratie en operationele collega’s en bent echt een centrale schakel binnen het kantoor.

Solliciteren Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Reageer direct en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe Office Manager bij Knijn&Damsma.

Heb je vragen? Bel of app met Suzanne op 06-15878446.

#J-18808-Ljbffr