Office Manager: Regie, Planning&Processturing, Heemskerk

Ben jij degene die overzicht houdt terwijl de rest van de organisatie volop in beweging is?Als Office Manager bij Knijn&Damsma zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt de directie, houdt processen strak georganiseerd en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen.Van administratie en facilitaire zaken tot planning, offertes en interne organisatie: jij houdt grip op de dagelijkse gang van zaken en ziet direct waar actie nodig is.Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou.Wat ga je doenOndersteunen van de directie en collega’s in dagelijkse werkzaamhedenBeheren van agenda’s, administratie en correspondentieUitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zakenCoördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheerOrganiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzakenBewakenvan overzicht, structuur en opvolging binnen processenWat wij je biedenEen afwisselende functie met veel verantwoordelijkheidWerken binnen een informele organisatie met korte lijnenRuimte om mee te denken en processen te verbeterenSalaris passend bij jouw ervaring25 vakantiedagen en 8% vakantiegeldEindejaarsuitkering volgens caoEen fijne werksfeer binnen een betrokken teamWat neem je meeErvaring in een ondersteunende of organisatorische functieJe werkt gestructureerd en houdt overzichtJe bent administratief sterk en nauwkeurigJe schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamhedenGoede communicatieve vaardighedenErvaring met Office-programma’s en administratieve systemenJe bent proactief en denkt in oplossingenWaar je het gaat doenJe gaat aan de slag bij Knijn&Damsma in Heemskerk, een groeiende organisatie binnen de schoonmaak- en facilitaire dienstverlening. Dagelijks zorgen wij ervoor dat vakantieparken, kantoren en andere locaties schoon, verzorgd en representatief zijn.Binnen Knijn&Damsma heerst een informele en praktische werksfeer. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en er is volop ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Door de groei van de organisatie zijn structuur, overzicht en ondersteuning steeds belangrijker en juist daarin speel jij als Office Manager een belangrijke rol.Je werkt nauw samen met directie, planning, HR, administratie en operationele collega’s en bent echt een centrale schakel binnen het kantoor.SolliciterenKlinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Reageer direct en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe Office Manager bij Knijn&Damsma.Heb je vragen? Bel of app met Suzanne op 06-15878446.Interesse in de functie van Office Manager bij Knijn&Damsma regio Heemskerk?Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #J-18808-Ljbffr