Adviseur externe inhuur, Uitgeest

Over de functie In het kort:

Als adviseur inhuurdesk adviseer je managers over externe inhuur, begeleid je aanbestedingen, stel je contracten op en beheer je deze. Je bewaakt de naleving van wet‑ en regelgeving en professionaliseert processen en sjablonen voor inhuur.

Organisatiebeschrijving Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan via een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities en bieden weéén organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën, met focus op lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Omschrijving opdracht - Adviseur Inhuurdesk Sinds augustus vorig jaar is de Inhuurdesk actief binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. We hebben hard gewerkt om de inhuurdesk op te bouwen en te professionaliseren, zodat weéén centraal inhuurproces hebben. Hierdoor wordt het eenvoudiger, efficiënter en ontzorgt het teammanagers. Bovendien zorgen we ervoor dat alle inhuur voldoet aan de geldende wet‑ en regelgeving, waaronder de aanbestedingswet en de wet DBA.

We pakken nu inhuuraanvragen van alle domeinen op. De werkdruk is echter groter dan verwacht, waardoor we op zoek zijn naar een nieuwe (tijdelijke) collega.

Wat ga je doen? Je werkt onderdeel uit van het team juridische zaken en inkoop binnen de inhuurdesk. In deze rol heb je een adviserende en coördinerende administratieve functie in het proces van externe inhuur. Je werkt nauw samen met andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers om te zorgen dat de inhuurvragen volgens de juiste procedures worden uitgezet.

Je taken zijn onder andere

Adviseren van teammanagers over alle voorkomende vraagstukken omtrent inhuur.

Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen.

Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers.

Monitoren van contracttermijnen en signaleren wanneer actie nodig is (bijv. verlenging of beëindiging).

Controleren of inhuur voldoet aan geldende wet‑ en regelgeving en hier actie op ondernemen indien nodig.

Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van standaarddocumenten en sjablonen, en doorontwikkelen van de sjablonen in Mercell, het tenderplatform.

Wat breng je mee? Toegang tot de functie vereist een overzichtelijke werkhouding, duidelijke prioriteiten. Je hebt veel contact met teammanagers en bureaus, dus goede communicatieve- en adviesvaardigheden zijn noodzakelijk. Als volwaardig gesprekspartner moet je stevig in je schoenen staan.

Eisen

Dienstverband: detachering.

Functieniveau: hbo.

Minimaal 3 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of vergelijkbare functie bij een gemeente.

Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.

Goede communicatieve vaardigheden: schakelen tussen verschillende gesprekspartners.

Hands‑on mentaliteit.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Levering van een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11‑12‑13‑22‑41‑53.

Wensen

Bekendheid met systemen zoals een dynamisch aankoopsystem (Mercell), contractmanagementtools of HRM‑software (Youforce).

Graag meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken.

Nevi 1 is een pré (of vergelijkbare opleiding).

Competenties

Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.

Goede communicatieve vaardigheden, schakelen met verschillende gesprekspartners.

Hands‑on mentaliteit.

Overige informatie&benefits Possibiliteit voor verlenging: Ja, 4x 6 maanden.

Over de opdrachtgever Werkorganisatie BUCH biedt een breed scala aan diensten, waaronder bestuurlijke taken, beleidsontwikkeling, handhaving, belastingen, heffingen en projectuitvoering voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

#J-18808-Ljbffr