Adviseur gedrags- en verandervraagstukken, Uitgeest

Over de functie ml. T214496

Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden alséén organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket In 2025 zijn voor het domein Bedrijfsvoering de tweede en derde verdieping van het gemeentehuis van Bergen vernieuwd en in gebruik genomen op basis van een nieuw werkconcept, met activiteitgericht en hybride werken als uitgangspunt. De volgende stap is de verbouwing en inrichting van de begane grond en eerste verdieping van het gemeentehuis van Bergen voor het domein Dienstverlening&Samenleven (D&S).

Context De BUCH wil medewerkers en managers van het domein zorgvuldig begeleiden bij deze verandering. Niet alleen in de fysieke overgang naar een nieuwe werkomgeving, maar vooral in het daadwerkelijk anders gebruiken van die omgeving en het maken van heldere werk‑ en samenwerkingsafspraken. Daarbij wil de BUCH voortbouwen op wat reeds is ontwikkeld en tegelijk ruimte bieden voor domeinspecifieke wensen van D&S.

Aanvullende opgave Daarnaast wil de BUCH deze fase benutten om te komen tot een organisatiebreed hybride‑werkenbeleid, dat praktische kaders biedt voor medewerkers, teams en domeinen en aansluit bij de nieuwe manier van werken.

Doel van de opdracht De opdracht heeft als doel om te zorgen dat:

Medewerkers en leidinggevenden van D&S de nieuwe werkomgeving begrijpen, accepteren en effectief gebruiken;

De nieuwe manier van werken duurzaam wordt verankerd in gedrag, werkafspraken en leiderschap;

Er heldere en gedragen kaders ontstaan voor hybride werken binnen de hele BUCH‑organisatie.

Het succes van de verbouwing wordt daarmee niet alleen bepaald door de inrichting, maar door hoe de werkomgeving in de dagelijkse praktijk wordt benut.

Centrale vraag aan de opdrachtnemer De BUCH zoekt een adviseur die kan ondersteunen bij het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden van domein D&S naar een nieuwe werkomgeving en manier van werken, en die kan bijdragen aan het opstellen en borgen van een organisatiebreed hybride‑werkenbeleid.

Aanpak 1. Inzicht en ontwerp

In beeld brengen van werkzaamheden, samenwerking en behoeften binnen DNS.

Leren van ervaringen uit eerdere trajecten binnen de BUCH (zoals bij domein Bedrijfsvoering).

Vertalen van deze inzichten naar uitgangspunten voor gebruik van de nieuwe werkomgeving.

2. Verhelderen van de verandering

Inzicht verkrijgen in de impact van de verandering op teams en leidinggevenden.

Betrekken van teammanagers en relevante stakeholders.

Opstellen van een concreet begeleidingsplan voor de veranderfase.

3. Begeleiding bij uitvoering

Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij de overgang naar de nieuwe werkomgeving.

Ondersteunen bij het maken en aanscherpen van werk‑ en samenwerkingsafspraken.

Verzorgen van verander‑ en projectcommunicatie.

Ondersteunen bij de ingebruikname van de nieuwe werkomgeving.

Ontwikkelen (samen met HR) van een organisatiebreed hybride‑werkenbeleid.

4. Evaluatie en borging

Evalueren van het effect van de nieuwe werkomgeving en de begeleiding.

Borgen van eigenaarschap en verantwoordelijkheden (o.a. met HR, ICT en Facilitair).

Opleveren van concrete adviezen voor verdere optimalisatie en borging.

Harde eisen

Minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager.

Aantoonbare ervaring met gedrag‑ en verandertrajecten rond nieuwe werkomgevingen.

Ervaring met het werken binnen publieke organisaties en bij minimaal drie gemeenten.

Ervaring heeft met het begeleiden van leidinggevenden in veranderprocessen.

Zachte eisen

Aantoonbaar kunnen schakelen tussen strategisch niveau (beleid, kaders) en de dagelijkse praktijk van teams.

Ervaring met duurzame borging na ingebruikname van werkomgevingen.

Competenties

Inlevingsvermogen

Communicatieve kracht

Inspiratievermogen

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.

Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp

Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.

CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.

ml. T214496

#J-18808-Ljbffr