Adviseur Inhuurdesk Externe Inhuur Publieke Sector– Regio …, Uitgeest

Informatie

MAF04914

27 mei 2026

24 uur per week

Gemeente, Overheid

Uitgeest

Detachering, Doorlenen

01 augustus 2026

31 december 2026

Verlenging mogelijk

HBO

€4.500 - 5.000 (Payroll)

Contactpersoon Eelco Frijsinger

06 839 839 93

Connect: LinkedIn

Stel een vraag

Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onder aan de vacature/opdracht.

Meer grip op externe inhuur binnen gemeenten.

Startdatum:

1 augustus 2026

Uren:

24 uur per week

Contractvorm:

Detachering

ZZP toegestaan:

Nee

Indicatie salaris:

maximaal€ 5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Looptijd:

t/m 31 december 2026 met verlengopties

Locatie:

Regio Utrecht

Screening:

VOG van toepassing

Binnen een gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van de externe inhuurprocessen. De afgelopen periode is een centrale inhuurdesk ingericht om grip, uniformiteit en rechtmatigheid binnen de organisatie te vergroten. Inmiddels ondersteunt deze inhuurdesk meerdere domeinen binnen de organisatie en groeit het aantal aanvragen sneller dan vooraf voorzien. Daarom ontstaat ruimte voor een ervaren adviseur die direct operationeel inzetbaar is en meehelpt om processen verder te structureren, begeleiden en verbeteren.

In deze opdracht kom je terecht binnen het team juridische zaken en inkoop, onderdeel van de inhuurdesk. Je vervult een belangrijke rol in zowel de dagelijkse uitvoering als de verdere ontwikkeling van het inhuurproces. Je schakelt continu tussen teammanagers, leveranciers, inkopers en interne stakeholders en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, efficiënt en volgens de juiste procedures worden behandeld.

De rol vraagt iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook inhoudelijk kan adviseren over externe inhuur binnen de publieke sector. Je begrijpt hoe aanbestedingsregels, wetgeving en interne procedures samenkomen in de praktijk van gemeentelijke inhuur. Daarbij houd je overzicht over meerdere trajecten tegelijk en weet je snel prioriteiten te stellen.

Opdrachtomschrijving Als adviseur inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor het begeleiden, coördineren en bewaken van uiteenlopende inhuurtrajecten binnen de organisatie. Je ondersteunt managers bij vragen over externe inzet en zorgt ervoor dat aanvragen correct worden uitgezet via de juiste aanbestedings- of inhuurroute.

Daarnaast bewaak je contractuele afspraken, ondersteun je bij dossierbeheer en controleer je of procedures voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder aanbestedingsregels en DBA-gerelateerde aandachtspunten. Ook lever je een bijdrage aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen, documenten en sjablonen binnen het tenderplatform.

De organisatie zoekt nadrukkelijk iemand die snel zelfstandig kan meedraaien binnen een operationele omgeving waar de werkdruk hoog ligt en waar zorgvuldigheid en snelheid samenkomen.

Werkzaamheden

Adviseren van teammanagers over vraagstukken rondom externe inhuur

Begeleiden van inhuuraanvragen via DAS-constructies en andere aanbestedingsvormen

Opstellen en verwerken van inhuurovereenkomsten

Beheren en actualiseren van contractdossiers

Signaleren van contractverlengingen, aflopende overeenkomsten en noodzakelijke vervolgacties

Controleren van naleving van wet- en regelgeving rondom externe inhuur

Ondersteunen bij het verbeteren van processen, formats en standaarddocumentatie

Meewerken aan de doorontwikkeling van sjablonen binnen Mercell

Bijdragen aan verdere professionalisering van de centrale inhuurdesk

Resultaat van de opdracht Met jouw inzet worden inhuurprocessen tijdig, zorgvuldig en rechtmatig uitgevoerd. Teammanagers worden ontzorgd in het aanvraagproces en contractbeheer blijft actueel en beheersbaar. Daarnaast draag je bij aan verdere uniformering van werkwijzen en verbetering van de administratieve en inhoudelijke kwaliteit van externe inhuur.

Je functioneert aantoonbaar op hbo-niveau

Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke inhuurdesk of vergelijkbare functie binnen een gemeente

Aantoonbare ervaring met externe inhuurprocessen binnen de publieke sector

Ervaring met aanbestedingsprocedures en/of Dynamische Aankoopsystemen (DAS)

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

Je kunt goed schakelen tussen verschillende gesprekspartners

Je bent communicatief sterk en weet stevig advies te geven richting interne stakeholders

Je bent zelfstandig inzetbaar binnen een operationele omgeving met hoge dynamiek

Hands‑on werkhouding en snel in staat om processen eigen te maken

Ervaring met systemen zoals Mercell, contractmanagementsoftware of HRM-systemen zoals Youforce

Ervaring met procesoptimalisatie of het verbeteren van administratieve workflows

Affiniteit met verdere professionalisering van inhuurprocessen

In het bezit van Nevi 1 of een vergelijkbare opleiding

Ervaring binnen juridische zaken, inkoop of contractbeheer binnen een gemeentelijke context

Belangrijke informatie Deze opdracht is uitsluitend beschikbaar op basis van detachering.

De opdracht kent een initiële looptijd tot en met 31 december 2026 met een optie tot verlenging van viermaal zes maanden. Het interview vindt plaats via Microsoft Teams. De exacte datum volgt op een later moment.

Beschik jij over ervaring met gemeentelijke externe inhuur, DAS-trajecten en contractbeheer binnen de publieke sector? Dan komen wij graag met je in contact.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is:

dinsdag 02 juni 2026

#J-18808-Ljbffr