Adviseur Externe Inhuur, Uitgeest

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Adviseur Externe Inhuur. Je werkt binnen de inhuurdesk van het domein Ruimtelijke Ontwikkeling, waar een centraal inhuurproces is ingericht om teammanagers te ontzorgen en te waarborgen dat inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en de wet DBA. Zij behandelen inhuuraanvragen vanuit meerdere domeinen en zoeken extra capaciteit vanwege de hoge werkdruk; daarom is er ruimte voor een nieuwe collega binnen het team.

Wat ga je doen? Je maakt onderdeel uit van het team Juridische Zaken en Inkoop binnen de inhuurdesk en richt je op ondersteuning en verdere professionalisering van het inhuurproces. Je vervult een adviserende en coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur en werkt nauw samen met adviseurs, senior inkopers en teammanagers om inhuurvragen volgens de juiste procedure uit te zetten.

Adviseren van teammanagers over vraagstukken rond externe inhuur.

Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen.

Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers.

Monitoren van contracttermijnen en signaleren wanneer actie nodig is, zoals verlenging of beëindiging.

Controleren of inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving en daar waar nodig actie ondernemen.

Ondersteunen bij het opstellen en doorontwikkelen van standaarddocumenten en sjablonen, inclusief het gebruik van Mercell, het tenderplatform van de opdrachtgever.

jouw profiel Je brengt kennis van externe inhuur in de publieke sector en van de relevante wet- en regelgeving mee en kunt snel operationeel bijdragen aan de dagelijkse operatie.

Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten in een dynamische omgeving.

Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en staat stevig in je schoenen als gesprekspartner voor teammanagers en bureaus.

Je werkt nauwkeurig en hebt goede administratieve vaardigheden, met ervaring in contractbeheer.

Ervaring met DAS, aanbestedingsprocedures en tenderplatforms zoals Mercell is een pré.

Je bent proactief, oplossingsgericht en bereid om bij te dragen aan verdere professionalisering van het inhuurproces.

Functie-eisen

Je functioneert op hbo-niveau

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente

Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners

Je hebt een hands‑on mentaliteit

Functie-wensen

Je bent bekend met dynamische aankoopsystemen, contractmanagementtools en HRM‑software

Je denkt graag mee over procesverbeteringen en zoekt actief naar efficiëntere manieren van werken

Het is een pré als je Nevi 1 hebt of een vergelijkbare opleiding

Extra Informatie

Aantal uur 24

ZZP mogelijk? Nee

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum 01-08-2026

Opleidingsniveau HBO

#J-18808-Ljbffr