Coördinator Financiële Administratie, Heerenveen

Voor gemeente Heerenveen zoeken wij een Coördinator Financiële Administratie. Jij neemt de dagelijkse aansturing van de financiële administratie op je en coacht het team bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

De financiële administratie heeft recent een nieuw financieel systeem ingevoerd en kent veel personele wisselingen, wat heeft geleid tot veranderde processen, aanloopproblemen en een gebrek aan rust en duidelijkheid. Het team is enthousiast en gemotiveerd en wil leren en het werk goed doen. Jij brengt rust,structuur en richting.

Je pakt de dagelijkse aansturing op en brengt tegelijk de basis van de administratie op orde. Je brengt in kaart welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk. Je bent zichtbaar aanwezig in het team, kent de kwaliteiten en ontwikkelbehoeften van medewerkers en begeleidt hen in hun werkzaamheden.

Als er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar de verdeling van werkzaamheden en zorg je dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten. Je maakt helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen.

Verantwoordelijkheden

Het in kaart brengen van rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden binnen de financiële administratie

Het opstellen en uitvoeren van stappen op het gebied van leren en ontwikkelen om continuïteit van processen te borgen

Het beheren van de werkvoorraad en het bewaken van deadlines

Het identificeren en implementeren van procesoptimalisaties binnen de financiële administratie

Jouw profiel

Je bent zichtbaar en aanwezig, luistert goed en weet vertrouwen te creëren binnen het team

Je creëert snel overzicht in werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden en signaleert knelpunten

Je begrijpt hoe processen binnen de organisatie samenhangen en verbindt werkzaamheden effectief met andere onderdelen van de organisatie

Je hebt geduld, bent coachend ingesteld en stemt je aanpak af op de persoonlijkheden en ontwikkelbehoeften van medewerkers

Functie-eisen

Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Heerenveen

Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren of herstructureren van financiële administratieve processen en met het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team

Je beschikt over aantoonbare ervaring met financiële administratie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie

Functie-wensen

Je hebt ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbeteringen in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling

Je hebt aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), zoals blijkt uit je cv

Bij voorkeur heb je actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen

Extra Informatie

Aantal uur 28 - 32

ZZP mogelijk? Ja

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum 15-06-2026

#J-18808-Ljbffr