Office Manager, Heerhugowaard

Over de vacature Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, sollicitanten en collega’s, zowel telefonisch als persoonlijk. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beantwoordt allerlei vragen en ondersteunt bij administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Binnenkort verhuist het kantoor naar een splinternieuwe locatie in de regio Heerhugowaard. Jij krijgt een actieve rol in het inrichten van deze nieuwe werkplek en het creëren van een fijne sfeer voor collega’s en bezoekers.

Jouw werkdag is altijd afwisselend: je start met een ronde door het kantoor, zorgt dat alles netjes en verzorgd is, beheert de voorraden en regelt dat iedereen voorzien is. Tussendoor beantwoord je telefoontjes, verwelkom je bezoekers en pak je IT-zaken op voor nieuwe collega’s. Je organiseert interne events, beheert de interne communicatie en ondersteunt bij praktische vragen rondom het pand. Je krijgt veel vrijheid om zelf initiatieven op te pakken en het verschil te maken, geen dag is hetzelfde!

Heb jij zin om het centrale aanspreekpunt te zijn en de verbindende factor binnen het team? Werk je graag in een moderne, groeiende organisatie waar jouw ideeën en inzet worden gewaardeerd? Solliciteer dan direct en kom kennismaken!

Wat wij vragen

Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;

Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre, geen must;

Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;

Je bent proactief en zelfstandig en neemt makkelijk initiatief;

Je kunt prioriteiten stellen en goed plannen;

Basiskennis van facility management;

Je kunt overweg met IT-systemen (o.a. Outlook, Excel, AFAS, Canva) of bent bereid dit te leren;

Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur;

Je voelt je thuis in een dynamische, veranderlijke omgeving.

Wat wij bieden

Brutosalaris tussen€2.700,- en €3.700,- per maand o.b.v. kennis en ervaring;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

Afwisselend takenpakket en veel vrijheid om mee te denken;

Werken in een nieuw, modern kantoorpand in de regio Heerhugowaard;

Gezellige en informele werksfeer met leuke teamactiviteiten;

Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;

Uitzicht op een vast dienstverband.

Over het bedrijf Deze werkgever is een technisch productiebedrijf dat materialen maakt die worden gebruikt in de bouwsector. Je werkt in een groeiende organisatie in regio Heerhugowaard, met een nuchtere en open cultuur. Het team bestaat uit ruim 100 collega's waar verbinding, lef en ondernemerschap centraal staan. De organisatie heeft een platte structuur en stimuleert eigen initiatief. Werkplezier, innovatie en samenwerking staan hoog in het vaandel. Je werkt eerst in het huidige kantoor in Opmeer en verhuist daarna mee naar het gloednieuwe pand in de regio Heerhugowaard.

#J-18808-Ljbffr