Communicatie Professional Implementatie DefDoc, Heerhugowaard

Over de functie Je gaat als communicatieprofessional DefDoc-implementatie ondersteunen met plannen, campagnes, content en nieuwsbrieven, afstemmen met communicatieafdelingen en verandernetwerken, en zo de adoptie van het nieuwe DMS/RMA binnen Defensie bevorderen.

Opdrachtomschrijving De communicatie professional werkt in het team verantwoordelijk voor de Defensiebrede uitrol van DefDoc (einddoel: meer dan 20.000 gebruikers binnen de Defensieonderdelen). Je hebt intensief contact met de algemeen coördinator en collega‑specialisten op het gebied van verandermanagement, opleidingen en adoptie. Daarnaast begeleid je i‑adviseurs in uitvoerende werkzaamheden en onderhoud je contact met medewerkers van implementatieteams en Defensieonderdelen, zowel op kantoor in Den Haag als via MS Teams.

Hoofdtaken

(Mede)opstellen van communicatieplannen inclusief tijdsplanning vanuit de implementatieplanning per Defensieonderdeel.

Afstemming met communicatieafdelingen van de verschillende Defensieonderdelen.

Organiseren van promotiecampagnes voor DefDoc inclusief contentcreatie en evenementorganisatie.

Ondersteuning van het adoptieproces en organisatie contactmomenten met DefDoc verandernetwerken (ambassadeurs, key‑users, trainers).

(Door)ontwikkelen van communicatiematerialen zoals infographics, posters en flyers.

Redacteur van communicatieberichten en nieuwsbrieven.

Eisen

Dienstverband: Detachering

Opmaak cv: Nederlands, in Word, maximaal 4 pagina’s.

Afgeronde WO‑opleiding of 5 jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau.

Beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.

Achtergrond in communicatie en/of verandermanagement.

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie‑inrichting en IT is.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF‑profiel of soortgelijke functie.

Wensen

Meer dan de genoemde eisen aantoonbare ervaring met de gevraagde functie binnen het eCF‑profiel.

Werkervaring als communicatiespecialist of vergelijkbare rol.

Ervaring bij een grotere organisatie met IT‑transitie, verandert of implementatietrajecten.

Ervaring met informatiehuishouding en basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.

Pro‑actief, sterk communicatief, kan schakelen met uiteenlopende belanghebbenden en is een teamspeler.

Ervaring met het faciliteren en organiseren van teamsessies en events.

Competenties

Pro‑actief

Sterke communicatieve vaardigheden

Kan schakelen met diversiteit aan belanghebbende

Teamspeler

Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk.

#J-18808-Ljbffr