AFAS HRM&Payroll Consultant, Hengelo

Een communicatief vaardig professional met een sterk analytisch vermogen. Enthousiast over AFAS en ervaren in het inrichten of beheren van AFAS-software (of een vergelijkbaar ERP-pakket) op het gebied van HRM of Payroll.

Dit zijn wij Wij zijn DIFERIT! Ervaren AFAS-partner en -expert, met alle nodige kennis in huis om de software te implementeren en optimaliseren. Wij zien oneindig veel mogelijkheden in AFAS-software en zijn vastbesloten om hier elke dag meer uit te halen. Zodat de softwareécht bijdraagt aan optimaal geautomatiseerde bedrijfsprocessen. We zijn een team met energieke professionals, ieder met een eigen expertise. Waar iedereen vrij wordtgelaten om zijn of haar passie te volgen en lekker zichzelf kan zijn. DIFERIT is gevestigd in Hengelo en Leusden, midden op de AFAS Campus.

Word jij onze nieuwe collega? Jouw werkzaamheden Binnen DIFERIT werk je als consultant vanuit jouw eigen expertise en in samenwerking met teamleden aan dienstverlening op het gebied van AFAS. Als Consultant ben je verantwoordelijk voor de professionele advisering van opdrachtgevers en de uitvoering en afronding van AFAS implementatietrajecten. Concreet houdt dit in dat je:

AFAS implementeert of optimaliseert bij onze klanten

Klantvragen vertaalt naar een concrete oplossing in het product, zoals het digitaliseren van een projectenadministratie of het automatiseren van logistieke processen

Bedrijfsprocessen analyseert om procesverbeteringen in kaart te brengen en in te richten

Projecten oplevert en zorgt voor een goede overdracht naar de gebruikersorganisatie

De klant helpt nog succesvoller te worden door de software van AFAS optimaal in te zetten

Een sparringpartner bent voor de klant, door de klant te adviseren over de inrichting van hun bedrijfsprocessen

In staat bent om de vraag achter de vraag te kunnen achterhalen

Jij beschikt over

hbo of wo werk- en denkniveau;

een sterk analytisch en oplossingericht denkvermogen;

affiniteit met bedrijfsprocessen;

goede communicatievaardigheden en een klantgerichte houding;

meerdere jaren relevante werkervaring als HR-adviseur, salarisadministrateur of consultant/applicatiebeheerder op het gebied van HRM/Payroll.

Wij bieden een

zelfstandige functie met vrijheid en werkplezier;

uitgebreide pensioenregeling;

mogelijkheid tot doorgroeien en extra opleidingskansen;

dagelijks compleet verzorgde lunch op kantoor;

leuke activiteit zes keer per jaar;

Werkgeluk en vitaliteit zijn twee belangrijke onderdelen binnen onze bedrijfscultuur. Een goede werk-privé-balans vinden we heel waardevol; daarom mag je hybride, vanuit huis en op het kantoor, je werkzaamheden verrichten. Uiteraard bieden wij ook een goed salaris, een mobiliteitsregeling en een ruim aantal vakantiedagen (28 tot 30 dagen op fulltime basis).

Jouw dagindeling Hieronder zie je de dagindeling van een reguliere consultancy-dag. Hierin is zoveel mogelijk structuur aangebracht. Deze structuur is belangrijk, omdat je inéén week vaak aan meerdere projecten werkt. Door deze aanpak behoud jij het overzicht.

De dagstart Hierin bespreek je inhoudelijk de werkzaamheden die je die dag gaat inrichten. Je bekijkt de huidige processen en vertaalt deze naar een AFAS inrichting waarbij je een adviserende rol pakt.

Je voegt de klant toe in het AFAS systeem. Je koppelt meteen de juiste (maatwerk)instellingen. Hoewel je met sommige onderdelen meerdere dagen zoet bent, heb je tussendoor kleinere taken die je meteen afrondt.

De dagafsluiting Je sluit de dag samen met de klant af. Je demonstreert de verrichte werkzaamheden en geeft uitleg over de werking, zodat ze er zelf mee aan de slag kunnen. Daarnaast neem je alvast de voorbereidende werkzaamheden voor de volgende consultancy dag door.

Het live zetten van onderdelen Je registreert de gemaakte afgehandelde taken en werkzaamheden die tot nu toe verricht zijn. De klant kan bij de (afgeronde) onderdelen meteen profiteren van jouw inrichting.

Jouw specialisatie Hierboven kon je al lezen hoe een dagindeling van een Consultant er normaliter uitziet. Wat je gaat inrichten, testen en opleveren hangt af van jouw specialisatie. Samen met jou bepalen we welke specialisatie bij jou past. Dit doen we op basis van jouw achtergrond (opleiding en werkervaring) en interessegebied.

Opleidingsachtergronden per specialisatie

ERP: Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Accountancy, Management Economie&Recht (MER) of dergelijke

HRM: Human Resource Management of dergelijke

Payroll: Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of dergelijke

Bij projecten kan je denken aan de inrichting van de voorcalculatie. Met de klant bepaal je eerst de kosten en urensoorten, waarna je de bedragen of aantallen in de budgettering kan toevoegen. Het kan zelfs op medewerker niveau worden toegepast evenals de toegang. De projectleiders of geautoriseerde medewerkers vullen bij de uren de kostprijs in, waardoor je in AFAS InSite of Profit het overzicht houdt.

Regel je bijvoorbeeld dat de medewerkers van de klant aan het eind van de dag de persoonlijke gegevens zelf kunnen wijzigen, zoals personalia en adresgegevens kunnen inzien en wijzigen. Nadat je dit hebt ingericht test je jouw eigen inrichting en de werking.

Koppel je meteen de juiste instellingen van de Belastingdienst, COA of pensioeninstanties. Daarnaast richt je maatwerkinstellingen in, zoals onregelmatigheidstoeslagen die niet in het CAO vermeld staan. Instellingen van geplande taken (meldingen) voer je ondertussen door in het systeem.

In de middag Richt je het schema procuraties in. Je bepaalt samen met de klant de grondslagen van het procuratieschema: hiermee bepaal je of het procuratieschema gebaseerd is op kostenplaatsen en/of grootboekrekeningen. Je kunt daarnaast nog signalen gebruiken, bijvoorbeeld een melding instellen als een beoordelaar uit dienst gaat, zodat er tijdig een andere beoordelaar toegewezen kan worden in het procuratieschema. Dit geldt ook voor budgethouders.

Onder ERP vallen veel verschillende onderdelen zoals financieel, projecten, ordermanagement, abonnementen et cetera.

Andere onderdelen in de middag Richt je een ander onderdeel in, zodat een leidinggevende zelf nieuwe medewerkers kan aanmaken via de AFAS software. Je test dit weer en zet het klaar voor de klant. Tussen de werkzaamheden door help je de klant op weg met (ad-hoc) gebruikersvragen. Je helpt bijvoorbeeld een medewerker die niet kan inloggen et cetera.

Declaraties in de middag Richt je het onderdeel declaraties in voor de klant. Dit begint bij het bouwen van een workflow, waarbij je personen autoriseert voor het goed- of afkeuren van declaraties. Je richt vervolgens profielen in, zodat een medewerker straks via het intranet (AFAS InSite) de declaraties kan indienen.

#J-18808-Ljbffr