HR Project&Proces Manager, Hilversum

Jouw impact als HR Project&Proces Manager Als HR Project&Proces Manager ben jij de verbindende schakel tussen HR, IT en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het managen van diverse projecten, variërend van de implementatie van systemen voor nieuwe labels tot het digitaliseren en optimaliseren van bestaande HR‑processen. Je vertaalt de wensen van de business naar concrete IT‑oplossingen en zorgt voor een succesvolle realisatie. In deze rol ben je meer dan een projectmanager; je bent eenstrategische partner die gedijt in een snel veranderende omgeving. Je brengt structuur, managet stakeholders op alle niveaus en bereidt besluitvorming voor. Je bent in staat om meerdere projecten parallel te laten lopen en de voortgang strak te bewaken. Jouw werk heeft een directe impact op de efficiëntie en schaalbaarheid van de hele organisatie.

Over TopMondzorg TopMondzorg is een toonaangevende organisatie binnen de mondzorgsector, bestaande uit acht labels die zich richten op hoogwaardige tandheelkundige zorg. Sinds de start in 2007 groeide het bedrijf uit tot een netwerk van meer dan 150 praktijken, onder labels als Dental Clinics, TopOrtho en Proclin. Dagelijks werken ruim 4.000 collega’s aan de beste mondzorg voor bijna 1 miljoen patiënten. Hun motto: ‘Voor elkaar’ vanuit het geloof dat je alleen samen kwaliteit kunt leveren. Het centrale service centre in Hilversum ondersteunt de praktijken op het gebied van Kwaliteit&Veiligheid, HR, Finance, ICT en Marketing&Communicatie. Vanuit hier zorgen 120 collega’s ervoor dat de praktijken zich volledig kunnen richten op patiëntenzorg. TopMondzorg is een dynamische en snelgroeiende organisatie met focus op professionaliteit, kwaliteit en innovatie. De cultuur is nuchter en daadkrachtig, met korte lijnen en het vieren van successen. Er wordt hard gewerkt,met ruimte voor ontwikkeling én plezier.

Jouw verantwoordelijkheden

Initiëren, plannen en realiseren van HR (IT) projecten van ontwerp tot implementatie en evaluatie

Doorontwikkelen van HR‑systemen (met AFAS als kern), waarbij je continu afweegt tussen snelheid, kwaliteit en schaalbaarheid

Vertalen van HR‑ en organisatiebehoeften naar concrete oplossingen

Ontwerpen, documenteren en standaardiseren van HR‑processen, met als doel meer uniformiteit en schaalbaarheid over verschillende labels en praktijken

Coördineren van testen, pilots en implementaties en het begeleiden van change‑ en adoptietrajecten

Informeren en adviseren van stakeholders over wijzigingen, nieuwe functionaliteiten en verbeteringen

Samenwerken met HR, IT en externe leveranciers om projecten en verbeterinitiatieven succesvol te realiseren

Jouw plek binnen de organisatie Je rapporteert aan de HR Manager en werkt zeer nauw samen met de Manager Bedrijfsapplicaties en zijn team. Je bent de verbindende factor tussen beide afdelingen. De standplaats is Hilversum.

Je beschikt over:

Hbo‑werk‑ en denkniveau

5-8 jaar relevante ervaring binnen HR Shared Services, HR‑IT of HR‑projectmanagement

Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe implementaties of verandertrajecten

Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR‑processen

Sterke affiniteit met HR‑systemen, ervaring met AFAS is een pré

Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus

Kennis van HR‑processen en arbeidswetgeving

Je werkt gestructureerd en projectmatig en weet meerdere belangen goed te managen

Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Daarnaast ontvang je

Marktconform salaris tussen€5.000,- en €6.000,- bruto obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring

Zakelijke laptop en telefoon

Hybride werken (60% op locatie, 40% thuis)

Thuiswerkvergoeding + vers fruit op kantoor

Veel ruimte voor eigen ideeën, ontwikkeling en projecten

Werken binnen een professioneel en gezellig team

#J-18808-Ljbffr