Administratief medewerker toezicht, Hilversum

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional die graag overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige functie? Heb je affiniteit met vergunningen, handhaving en toezicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat houdt je functie in? Binnen de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken (VVB) ondersteunen wij de teams Vergunningen, Handhaving (boa’s) en Toezicht. Een goede administratieve ondersteuning is daarbij onmisbaar. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en kunnen inwoners snel en zorgvuldig worden geholpen.

Als administratief medewerker ondersteun je de verschillende teams bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je bewaakt processen, verwerkt aanvragen en meldingen en zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct worden afgehandeld. Ook houd je systemen actueel en ondersteun je collega’s bij dagelijkse werkzaamheden.

Dit zijn jouw kerntaken als Administratief medewerker toezicht:

Het registreren en verwerken van aanvragen, meldingen en documenten

Het controleren van stukken op volledigheid

Het anonimiseren en verzendklaar maken van documenten

Het aanmaken en beheren van zaken in het zaaksysteem

Het toewijzen van meldingen aan de juiste collega’s

Het beheren en bewerken van bestanden en administratieve systemen

Het ondersteunen van de teams Vergunningen, Handhaving en Bouwtoezicht bij administratieve processen

Het verzorgen van notulen, correspondentie en overige secretariële ondersteuning

Het afhandelen van inkomende telefonie en algemene vragen

Je werkt met verschillende systemen, waaronder Pleio, Bluebeam, Citrix, ShareFile en DROP.

In deze functie is het belangrijk dat je goed overzicht houdt, prioriteiten kunt stellen en afwijkingen in processen tijdig signaleert. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de verschillende teams en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige dienstverlening.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk:

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële ondersteuning

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Je kunt goed werken met geautomatiseerde administratie‑ en beheersystemen

Je hebt goede kennis van Microsoft Office

Dernieuw:

Werk je nauwkeurig en ben je stressbestendig

Heb je een dienstverlenende en proactieve houding

Ben je leergierig en denk je graag mee over verbeteringen

Ben je sociaal vaardig en kun je goed samenwerken

Kun je snel schakelen en behoud je overzicht in een dynamische omgeving

Zo ziet jouw nieuwe team eruit: Je komt terecht in team Toezicht, cluster administratief&secretarieel. Dit team ondersteunt de afdelingen Vergunningen, Handhaving en Bouwtoezicht binnen VVB. Samen zorgen we voor een professionele en zorgvuldige dienstverlening aan inwoners en collega’s.

Binnen het team heerst een informele werksfeer met korte lijnen. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk om afspraken na te komen en duidelijk met elkaar te communiceren.

Wat kun je van ons verwachten?

Werkweek: 36 uur

Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband

Salaris: Schaal 7 van de CAO Gemeenten (€ 2.875 - € 4.065) bruto p/m bij 36 uur, afhankelijk van ervaring

Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid

Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar

Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig

Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dagéén

Werk‑privébalans: Hybride werken is mogelijk; we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's

Enthousiast We komen graag met jou in contact! Laat onderaan deze pagina je cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 17 juni 2026. Bij een geschikte kandidaat gaan we graag direct met je in gesprek.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Mohamed Amazyan, teammanager Toezicht, via 06‑83974705. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met recruiter Victoria de Geest via 06‑25324884

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

#J-18808-Ljbffr