Head of Operations&Events | STUDIO21, Hilversum

Je voelt het vóór je het kunt bevatten. Hier gaat iets groots gebeuren.

Deze zomer ondergaat STUDIO21 in Hilversum een complete transformatie. Deze iconische eventlocatie op het Media Park wordt volledig verbouwd en vernieuwd, als onderdeel van Bern Hospitality Group (bekend van Gooiland Events, Gooiland Hotel en Blended Hilversum). Vanaf september heropenen we STUDIO21 onder een nieuwe naam en met een volledig vernieuwd concept. En jij stapt in op het moment dat het verhaal wordt geschreven.

Jouw rol Als Head of Operations&Events ben je eindverantwoordelijk voor de operationele uitvoering binnen STUDIO21. Congres, award show, productlancering of groot diner: elk event is uniek en jij voelt feilloos aan wat het nodig heeft. Tot in de kleinste details. Jij bent de schakel tussen sales, eventproducer en eventmanager. Van concept en planning tot logistiek, F&B en operatie, jij bent overal op ingeplugd. Enkele weken voor een event draag je samen met de eventproducer de klus over aan de eventmanager, waarbij jij er soms zelf die rol op pakt, vooral in de beginfase. Jij bewaakt dat die overdracht soepel verloopt en de operatie op orde is. Daarnaast pak je locatiebrede operationele zaken op: leveranciersafspraken, inkoop, planning en het structureel verbeteren van processen. Je bent de spil in het web tussen commercie, productie en uitvoering.

Dit ga je doen Jij combineert een hands-on rol met een overkoepelende verantwoordelijkheid voor kwaliteit, processen en teamontwikkeling. Je bent nauw betrokken bij de voorbereiding, F&B-afstemming, planning, inhuur, opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen. Maar er is meer. In de komende maanden leg jij de fundering voor alles wat vanaf september binnen STUDIO21 gaat draaien. Processen, structuren, samenwerkingen. Jij bouwt mee aan een operatie die er nog niet is, voor een eventlocatie die er straks niet meer uit te denken is. Ambitieus? Absoluut. Maar precies daarom zoeken we iemand die daar energie van krijgt.

Daarnaast: -Geef je direct leiding aan de eventmanagers en stuur je op hun ontwikkeling; -Bewaak je kwaliteit, efficiëntie en marges, en ga je altijd voor een 9+ ervaring; -Regel je inkoop, planning, logistiek en personeelsinzet; -Bouw en optimaliseer je processen en structuren (SOP's, draaiboeken, evaluaties);-Zorg je voor een soepele overdracht van eventproducer naar eventmanager; -Beheer je leveranciersrelaties en locatiebrede operationele afspraken; -Als achtervang en verantwoordelijke

spring je in waar het nodig is.

Dit breng jij mee -Je houdt overzicht waar anderen de controle verliezen; -Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in high-end of high-volume events; -Aantoonbare ervaring met grote events en diners (500+ gasten); -Sterke kennis van F&B en hospitality operaties; -Je schakelt moeiteloos tussen meerdere stakeholders tegelijkertijd; -Je bent zowel strategisch als hands-on, en weet wanneer je welke pet op hebt; -Ervaring met het opzetten en verbeteren van processen; -Je bent stressbestendig, besluitvaardig en je pakt eigenaarschap zonder dat iemand erom hoeft te vragen;-Ervaring in een opbouw- of transformatiefase (niet verplicht, wel een pré).

Waarom werken bij STUDIO21 -Je stapt in op een uniek moment. STUDIO21 ondergaat een complete metamorfose en je krijgt een sleutelrol in een volledig nieuwe organisatie, met alle ruimte om mee te bouwen; -Je krijgt alle ruimte om structuur, team en werkwijze neer te zetten; -Een dynamische werkomgeving op het iconische Media Park in Hilversum;-Arbeidsvoorwaarden conform de horeca-cao, met een salarisindicatie van€5.000 bruto per maand, aangevuld met de Bern Group-standaard: een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. -Onderdeel van een positief, gezellig team dat gedreven is, hospitality minded en altijd gaat voor dat beetje meer.

S

tartdatum:

in overleg (liefst zo snel mogelijk) Positie:

fulltime Belangrijk:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.