Administratief medewerker medisch secretariaat, Hoofddorp

Overview Als administratief medewerker kun je flink je tanden zetten in jouw baan. Het verbeteren, optimaliseren en opstarten van processen is waar we jouw expertise nodig hebben. Met als uitdaging om de complexiteit te overzien en jouw werk zo correct en nauwkeurig mogelijk te doen.

Waarom kiezen voor Amstelring Met 23 locaties en 48 wijkteams zitten we ook bij jou om de hoek. Je draagt bij aan de beste zorg met jouw unieke ervaring en competenties. Zelfstandig werken in een klein team en weten wat je verantwoordelijkheden zijn, dat is de basis. Zo blijf je voorop lopen, met de nieuwste kennis en slimme vaardigheden.

De Amstelring Academie houdt je up-to-date.

Wat ga je doen? Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden. Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je doet dit voor 9 locaties in de Haarlemmermeer, Aalsmeer en Amstelland. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en cliëntenadministratie.

In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat GRZ-zorgtrajecten (DBC/ELV/WLZ) opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zo veel mogelijk voorkomen.

Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden of een tijdelijke afwezigheid van een cliënt wordt vastgelegd. Wat je als administratief medewerker nog meer doet:

Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen

Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen

Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep

Accounts van artsen, co-assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS)

Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met cliëntenadministratie, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)

Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen

Regelen van hechtsets en instrumenten laten steriliseren

Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail

Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen

Wekelijks een regionaal artsenrooster maken

Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.

Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je inzet voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen achter de broek aanzitten.

Waar ga je werken? De ruim 350 artsen en behandelaren van‘Behandeling&advies’ bieden een breed aanbod aan medische, paramedische en psychosociale diensten. Vanuit verschillende disciplines leveren we zorg op maat, zowel intramuraal als extramuraal. We werken onder meer voor locaties met kleinschalige woongroepen, voor zowel psychogeriatrie als somatiek, geriatrische revalidatie, eerstelijns verblijf, hospice en speciale zorg voor gedragsproblemen bij cognitieve stoornissen. We werken in een dynamisch en multidisciplinair team met regionale samenwerking.

Jouw team Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat Haarlemmermeer, een team van 3 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. Wegens pensionering breiden we het team uit. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Onze processen zijn nog in ontwikkeling en we leren elke dag veel van elkaar. We drinken graag koffie tijdens een korte pauze. Tijdens de lunchpauze gaan we vaak lunchen met de artsen op de locatie of maken een wandeling. Je werkplek is in verpleeghuis Bornholm, in Hoofddorp.

Wat krijg je van ons? Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.

Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s

Korting op o.a. dagjes uit, overnachtingen, concerten, (theater)voorstellingen en verzekeringen

Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega’s die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Als Amstelringer bij Bornholm profiteer je daarnaast ook van:

Gratis parkeren op eigen terrein

Goed bereikbaar met het ov

Wie ben jij? Je kunt snel schakelen, bent doortastend, kunt prioriteiten stellen en hebt analytisch denkvermogen. Ook kun je goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen. En: humor en relativeringsvermogen. Daarnaast heb je:

Een administratief diploma op mbo-4 niveau

Minimaal 3 jaar werkervaring

Medische kennis of ervaring binnen de zorg

Kun je werken op maandag, donderdag en vrijdag

Bij voorkeur ervaring met of kennis van DBC (diagnose behandelcombinatie)

Enthousiast? De medische administratie zo correct en nauwkeurig mogelijk doenén processen verbeteren en optimaliseren: wordt dat jouw uitdaging? Dan horen we graag van je!

Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Is er voor de sluitingsdatum voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.

Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Elise Westerveld - Wismeijer of Barbara Smit van het medisch secretariaat regio Haarlemmermeer: 020-3334400 of .

Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. Of mail naar . We denken graag met je mee!

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.

Welkom bij Bornholm! De goedlachse Rini Beumer woont al een tijdje in woonzorgcentrum Bornholm. Omdat hij hier zo fijn op z'n plek zit, stelt hij je graag aan wat medewerkers voor. Wat doen ze allemaal, wat vinden ze van hun collega's en waar hebben ze voor het laatst smakelijk om moeten lachen? Kortom: hoe leuk is het om te werken bij Bornholm?

Sollicitatieprocedure

Jij solliciteert. We horen graag wie je bent en wat je motivatie is.

Is er een klik? Dan bellen we jou: zo krijgen we een nóg betere indruk van elkaar.

Gesprek op locatie. Bij wederzijdse interesse nodigen we graag uit, daarna volgt eventueel een tweede gesprek.

Arbeidsvoorwaarden&aanbod. Jij enthousiast? Wij enthousiast? Een HR-collega belt je om de details door te nemen.

Tekenen van jouw contract. Welkom bij Amstelring!

#J-18808-Ljbffr