Administratief Medewerker&Projectondersteuner - Unique, Hoofddorp

Wat ga je precies doen In deze veelzijdige functie ondersteun je projecten op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen, bewaakt de voortgang van projecten en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het verwerken, beheren en up-to-date houden van documentatie en projectgegevens.

Het dagelijks registreren, controleren en bijhouden van meerwerk op volledigheid en juistheid.

Het opstellen en versturen van e-mails over voortgang, projectupdates en meerwerk.

Het onderhouden van klantcontact via telefoon en e‑mail en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Het ondersteunen van projectcoördinatie binnen OV- en aanlegprojecten.

Het afstemmen met interne en externe stakeholders om de voortgang van projecten te waarborgen.

Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over passende oplossingen.

Het toezien op de correcte toepassing en bewaking van het aanwijzingsbeleid binnen projecten.

Wat bieden we jou Bij de organisatie krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende en innovatieve organisatie.

Een salaris tussen€ 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Een werkweek van 32 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een hecht en dynamisch team.

Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een prettige werksfeer waarin samenwerking, humor en innovatie centraal staan.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Functie-eisen Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. In een dynamische omgeving houd jij overzicht en zorg je dat zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast heb je:

MBO-4/HBO werk- en denkniveau.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol.

Kennis van of ervaring met aanwijzingsbeleid binnen projecten is een pré.

Een nauwkeurige en zelfstandige manier van werken.

Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.

#J-18808-Ljbffr