Office manager / PA– Hoorn

Hoorn schrijft een nieuw groeihoofdstuk. Jij zorgt dat de pen altijd bij de hand is.

Jouw uitdaging Hoorn is het kantoor met de meest herkenbare energie van Hero: vers leiderschap, een team dat uitbreidt, en een markt die volop ruimte geeft om te bouwen. Midden in die groei staat de directeur, met een agenda die voller wordt naarmate het kantoor groter wordt, en een management dat tegelijk stuurt op commercie, team en cultuur. Die snelheid vraagt om iemand die rust brengt, overzicht houdt en vooruitdenkt.

Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van de directeur en de stille kracht achter het managementteam. Jij bent degene die de agenda niet alleen bijhoudt, maar ook bewaakt. Die ziet dat er een gat valt tussen twee meetings en er direct een voorbereidingsmoment in zet. Die weet welke mail prioriteit heeft en welke kan wachten. Die een klantafspraak verplaatst voordat de directeur zelf doorheeft dat het nodig is. En die na een drukke dag nog even een handtekening regelt of een reis boekt, zonder dat het management het vraagt.

Hero bemiddelt ruim 2.000 professionals richting eindklanten. In Hoorn komt dat samen in een warme, hechte community: recruiters die schakelen met regionale klanten, kandidaten die op gesprek komen, contracten die getekend worden. Het management stuurt op al die lijnen tegelijk. Jij zorgt dat ze zich daarop kunnen focussen, door alles wat afleidt bij hen weg te houden en alles wat nodig is klaar te hebben voordat ze erom vragen.

Bij Hero bieden we geen baan, maar een carrière. Wie hier werkt, bouwt mee aan de ambitie om het grootste, mooiste en beste bedrijf van de flexmarkt te worden en te blijven. Die ambitie vraagt om een directeur die scherp staat, een management dat doorpakt, en een Management Support die de ruimte creëert waarin dat kan. Die onmisbare schakel, dat ben jij.

Je beheert de agenda van de directeur en het management proactief: je plant, prioriteert, verschuift en bewaakt rust tussen de blokken.

Je bereidt meetings voor: agenda’s opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten achteraf uitzetten bij de juiste collega’s.

Je filtert mail en telefoon voor de directeur: wat kan jij zelf afhandelen, wat escaleer je direct, en wat kan wachten tot een rustig moment.

Je regelt reizen, klantbezoeken en externe afspraken tot in de puntjes: van parkeerplek en route tot de juiste stukken op tafel.

Je ondersteunt bij commerciële trajecten: offertes klaarzetten, contracten voorbereiden, LinkedIn-berichten uitwerken, CRM bijwerken.

Je organiseert kwartaalsessies, klantevents, teamuitjes en de VrijMiBo, en zorgt dat elke bijeenkomst soepel loopt.

Je houdt overzicht over lopende projecten en actielijsten van het management: jij bent degene die weet wat er openstaat en wanneer het klaar moet zijn.

Je pakt alles op wat„even geregeld moet worden” voordat iemand erom vraagt, van een bos bloemen voor een jubilerende klant tot een last-minute vergaderruimte.

Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau en minimaal enkele jaren ervaring in een PA, directiesecretaresse of management support rol.

Je denkt drie stappen vooruit: als de directeur naar de agenda kijkt, heb jij het probleem al opgelost.

Je bent discreet. Vertrouwelijke informatie, gevoelige gesprekken en interne besluiten blijven bij jou in veilige handen.

Je bent scherp op prioriteiten. Je weet wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het ruis is.

Je schrijft en spreekt strak Nederlands. Een mail aan een klant staat bij jou zonder aarzeling goed op papier.

Je bent digitaal handig: Outlook, Teams, Office, CRM-systemen en AI-tools zijn voor jou vanzelfsprekend gereedschap.

Je hebt hospitality in je DNA: servicegericht, warm en altijd een stap voor.

Beschikbaar voor 40 uur per week, volledig op ons kantoor in Hoorn, want samen bouwen doe je op dezelfde plek.

Salaris tussen€3.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en niveau.

Uitgebreide onboarding en toegang tot de Hero Academy, inclusief workshops en persoonlijke coaching.

Pensioenopbouw en vergoedingen voor sport, internet en telefoon.

Elke dag een verse lunch, VrijMiBo en ruimte om even op te laden.

Kwartaalsessies op bijzondere locaties met het hele team.

Een carrière met echte ontwikkeling, geen standaard kantoorbaan.

Hero is een groeibedrijf dat elke twee tot drie jaar verdubbelt in omvang, en toch voelt het als een hecht familiebedrijf.Één eigenaar, korte lijnen, en een team dat elke dag samen bouwt op kantoor. De kracht van klein met de mogelijkheden van groot, dat is celdeling.

Hoorn is het kantoor waar een nieuw groeihoofdstuk wordt geschreven: vers leiderschap, vers team, volop ruimte om mee te bouwen. Als Management Support / PA sta jij het dichtst bij het vuur. Je werkt zij aan zij met de directeur en het management, je ziet alle kanten van het bedrijf en je maakt het verschil tussen een kantoor dat rent en een kantoor dat vliegt. Precies dat maakt deze rol the perfect match tussen invloed en impact.

Een 40-urige werkweek met uitdagingen en humor

Pensioenopbouw

Persoonlijk opleidingsbudget

Vergoeding van jouw internet- en telefoonabonnement

Vergoeding van jouw sportabonnement

Teamuitjes en vrijmibo's

Een volledig ingerichte game room en eigen Hero-bar

Elke dag een compleet verzorgde lunch

#J-18808-Ljbffr