Office Manager/ Assistent Controller, Laren

Overzicht

Wat ga je doen In deze veelzijdige rol combineer je met financiële administratie en projectadministratie met officemanagement. De verdeling is ongeveer 40% Office&Facilitair en 60% Finance&Projectadministratie. Jij bent de spil van onze Business Unit en daarmee een belangrijke schakel tussen consultants, management en finance. Je vindt het fijn om zowel de cijfers als het kantoor te runnen. Als eerste aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Tegelijkertijd draag je verantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve processen, met een sterke focus op projectbeheer en urenadministratie.

Verantwoordelijkheden Office&Facilitair

Verantwoordelijk voor het kantoorpand en officemanagement;

Coördineren van inkoop (kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen);

Organiseren van vergaderingen, events en bijeenkomsten;

Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s (o.a. toegang en faciliteiten).

Finance&Projectadministratie

Ondersteunen van en samenwerken met de Business Controller;

Wekelijkse afstemming met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vragen;

De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Finance, zoals inkoopfacturen, verwerken bankmutaties en crediteurenbeheer;

Het controleren en verwerken van de urenregistratie van consultants;

Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturering van onze leveringen en diensten en ook het Debiteurenbeheer;

Periodieke analyse van tussenrekeningen en het verzorgen van de BTW aangifte;

Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Dag uit jouw leven

09.00 Wekelijkse afstemming met de Business Controller: welke projecten lopen, zijn er afwijkingen in de (uren) administratie?

10.30 Inkoopfacturen verwerken, bankmutaties boeken en openstaande debiteuren opvolgen.

12.00 Lunchen met het team

14.00 Twee nieuwe collega’s starten: toegangspassen&koffiemoment regelen. Overleg met het Fun team voor kantoor initiatieven, zoals uitjes, themaweken enz.

16.00 Je signaleert een afwijking in een tussenrekening en bespreekt dit direct met de business controller.

Je bent een nauwkeurige, servicegerichte en analytische professional die energie krijgt van cijfersén organiseren. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

Profiel

Ervaring in de financiële administratie en met projectadministratie;

Ervaring in office management is een pré;

Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht;

Affiniteit met facturatie, contractbeheer en administratieve processen;

Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;

Aanbod en Ontwikkeling

Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring

Een contract voor 32–40 uur per week

25 vakantiedagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

Mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenprogramma

Laptop, telefoon en thuiswerkbudget

Leasefiets regeling en reiskostenvergoeding

Hybride werken met aandacht voor werk-privébalans

Doorgroeimogelijkheden: Deze rol is een mooie basis voor wie wil groeien richting een volledige Controller functie.

Ruimte voor ontwikkeling via GoodHabitz en de VINCI Energies Academy

Axians is een internationale netwerkorganisatie bestaande uit gespecialiseerde en zelfsturende IT units. In deze rol ga je aan de slag voor het expertisegebied Data&AI. Binnen Data&AI zijn 5 Business Units actief die elk verschillende marktsegmenten bedienen en verschillende proposities hebben.

De engineers die binnen het expertisegebied Data&AI werken, hebben elk hun eigen specialisme en standplaats. Als engineer werk je nauw samen in een multidisciplinair team bestaande uit zowel klant als directe collega's. In deze rol is jouw standplaats de Business Unit in Laren (NH), maar uiteraard krijg jij alle ruimte om jouw werkweek en werklocatie zelf in te delen.

Over Business Data&AI in Laren

De Axians locatie in Laren (NH) is gespecialiseerd in Data&AI. Met zo’n 40 collega’s werken we samen om onze klanten te helpen en adviseren met hun datavraagstukken. Onze klanten zijn grote, innovatieve organisaties als ABN AMRO verzekeringen, Stichting Philadelphia zorg, Zeeman en PGGM. Onze werkwijze is gebaseerd op onze Axians kernwaarden: autonomie, verantwoordelijkheid, ondernemerschap, vertrouwen&transparantie en solidariteit.

Betrokkenheid en een goede werksfeer

De Business Unit bestaat uit betrokken collega's die ook een gezellige werksfeer belangrijk vinden. We vieren onze successen en helpen elkaar door mindere periodes heen. Regelmatig worden er borrels, uitjes met collega's en andere leuke activiteiten georganiseerd.

Leren en ontwikkelen

We kijken naar wat je al kan, maar ook wat je nog kan leren. We zijn er namelijk van overtuigd dat de juiste omgeving jou in staat stelt om alles uit jezelf te halen. En daar helpen we je bij. Want groeien doe je samen. Onze slogan is hier treffend; ICT with a Human Touch.

#J-18808-Ljbffr