Bestuurssecretaresse, Huizen

Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van de bestuurder. Je zorgt dat alles soepel verloopt, bewaakt overzicht en vertrouwelijkheid en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:Secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur en in beperkte mate ondersteuning van GMR en RvT Beheren van agenda’s en plannen van (vertrouwelijke) afspraken Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurs- en overlegvergaderingen. (directeurenoverleg, stafoverleg en overleg administratief medewerkers).Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en opmaken wekelijkse nieuwsbrief. Beheren en toegankelijk houden van (digitale) dossiers en archieven Verzorgen en redigeren van documenten en bestuursinformatie Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen Plaatsen van content op de siteSignaleren van knelpunten en meedenken over verbetering van processen Zorgdragen voor het plaatsen en actueel houden van content op de website. Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die: Ervaring heeft in een secretariële of bestuurlijke ondersteunende functie Discreet, zorgvuldig en zelfstandig werkt Goed kan plannen en prioriteiten stelt Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk Handig is met digitale administratieve systemen en tekstverwerkingFlexibel is, waaronder ongeveer 7x per schooljaar beschikbaar in de avonduren voor RvT-vergaderingen Wat bieden wij?

Een inhoudelijke en afwisselende functie voor 16 uur per week Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief Inschaling conform CAO PO, schaal 6 Goede mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling Enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je!

#J-18808-Ljbffr