Finance&Projectadministratie Specialist - Hybride, Blaricum

Functieprofiel

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een soepel verloop van de financiële- en projectadministratie, naast dat je facilitaire taken voor office management verzorgt. Je ondersteunt de Controller en werkt nauw samen met collega’s van Finance, Sales en Operations. De nadruk ligt op het tijdig en correct verwerken van financiële boekingen en administratie, waarbij je nauw contact hebt met projectmanagers, consultants en klanten.Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële voortgang van projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen weet je afwijkingen tijdig te signaleren en draag je actief bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Finance&Projectadministratie (24 uur); Ondersteunen van de Controller bij financiële en administratieve processen; Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en crediteurenadministratie; Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten; Controleren en verwerken van urenregistraties van consultants;Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie van projecten en dienstverlening; Het beheren van tussenrekeningen; Ondersteunen bij het opstellen en verzorgen van btw-aangiftes; Afstemmen met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vraagstukken; Signaleren van afwijkingen en aandragen van verbetervoorstellen voor administratieve processen.Overige taken en verantwoordelijkheden (overige tijd); Naast de financiële werkzaamheden ondersteun je bij enkele organisatorische en facilitaire taken binnen het kantoor. Denk hierbij aan het coördineren van kantoorvoorzieningen, ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van bijeenkomsten of vergaderingen. De focus binnen de functie ligtechter voornamelijk op finance en administratie.Over het bedrijf: Onze opdrachtgever is een organisatie in de IT-consultancy en is actief in meer dan 20 verschillende landen. Als onderdeel van deze grote organisatie is onze opdrachtgever een zelfstandige business unit waar in totaal 60 mensen werkzaam zijn. Dit brengt veel voordelen met zich mee! Je kunt hierbij denken aan (baan)zekerheid, een stabiele werkomgeving en talloze mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast de gezelligheid van een MKB-bedrijf en een persoonlijke, informele werkomgeving waar jij binnen enkele dagen al je collega’s bij naam kent!Functie-eisen

Aantoonbaar ervaring met het beheren van financiële administratie, bij voorkeur met projectadministratie;

Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen, zoals SAP, AFAS en Codex en uiteraard ook Excel;

Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

Een goed salaris tussen de€ 3000 - € 4000; 24 vakantiedagen (eventueel uit te breiden naar 29 vakantiedagen); De mogelijkheid om hybride te werken; Telefoonvergoeding en een laptop; Goede pensioensregeling; Ruim aanbod aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. Heeft deze vacature jouw interessegewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085– 488 3554.

#J-18808-Ljbffr