Medisch secretaresse - 24 - 32 uur - IJmuiden/ Haarlem

Medisch Secretaresse parttime 24-32 uur

IJmuiden - Haarlem

Zorgbalans zoekt een medisch secretaresse die graag het verschil wil maken en energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team. Als medisch secretaresse ben jij de spil binnen het medisch team en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van onze artsen en specialisten. Met jouw collega’s zorg je er dagelijks voor dat alles op rolletjes loopt, door de planning te beheren, contacten met ziekenhuizen en huisartsen te onderhouden en het team optimaal te ondersteunen. Samen werk je aan betere zorg!

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie, maar kans op verlenging/ vast is aanwezig.

Wat ga je doen als medisch secretaresse bij Zorgbalans? Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze artsen en specialisten. Je onderhoudt nauwe contacten met ziekenhuizen en huisartsen en zorgt dat belangrijke informatie op tijd beschikbaar is. Je bent proactief aan de telefoon en past je gemakkelijk aan veranderingen aan. Dankzij jouw servicegerichte houding loopt het secretariaat soepel, ook tijdens piekmomenten.

Jouw taken omvatten onder andere de volgende werkzaamheden:

Plannen en coördineren van afspraken

Telefonisch contact onderhouden met ziekenhuizen, huisartsen en andere zorgverleners

Opvragen en beheren van patiëntendossiers en ziekenhuisgegevens

Administratieve ondersteuning, archivering van dossiers, redigeren van brieven

Flexibel inspelen op de behoeften van artsen en collega’s, met altijd een servicegerichte houding

In eerste instantie werk je op locatie Velserduin in IJmuiden, maar dat kan op termijn ook worden afgewisseld met Haarlem (locatie Zuiderhout).

Heb jij het profiel en de opleiding die wij zoeken?

Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4, pre NAMS/Schoevers opleiding). Doktersassistente met bereidheid voor omscholing naar medisch secretaresse worden ook van harte uitgenodigd te solliciteren.

Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse/doktersassistente.

Je hebt kennis van medische terminologie.

Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel), Outlook en bedrijfsspecifieke applicaties.

Je bent 24 - 32 uur per week beschikbaar, in ieder geval op de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg.

Je bent beschikbaar vanaf begin augustus.

Je bent een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid en bloeit op in een dynamische en hectische werkomgeving. Samen met een hecht team van ervaren collega’s ondersteun je onze artsen en specialisten optimaal. Deze rol vraagt om flexibiliteit en accuraatheid: je schakelt moeiteloos en zet graag een stap extra wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw professionele houding, stressbestendigheid en zelfstandigheid verloopt het dagelijkse werk soepel en efficiënt. Deze functie is perfect voor iemand met een hands‑on mentaliteit, die goed inspeelt op het tempo van de dag en proactief oplossingen aandraagt.

Wat is ons aanbod? Als

Medisch secretaresse

verdien je maximaal€ 3.864,43 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40 CAO VVT).

Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg&Welzijn.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Draag je succesvol een nieuwe collega in de directe zorg aan dan ontvang je een aanbrengpremie van€1000,- netto.

Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskortingen.

UIT&THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.

Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).

#J-18808-Ljbffr