Senior administratief medewerker, IJmuiden

Maak jij het verschil voor onze vrijwilligers en donateurs? Krijg jij energie van mensen helpen en zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom, gehoord en gewaardeerd voelt? Ben jij een echte spin in het web, die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving? En denk je altijd:

dit kan slimmer of beter ? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Kom werken bij de Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij (KNRM)

Wij zoeken een Senior medewerker secretariaat (32 uur) De KNRM redt al meer dan 200 jaar mensen en dieren in nood op zee en het ruime binnenwater. Met zo’n 1.500 professioneel opgeleide vrijwilligers, verspreid over 45 reddingstations, staan we dag en nacht klaar voor hulpverleningen en reddingsacties. Dat doen we zonder subsidie van de overheid: we zijn volledig afhankelijk van donaties, giften en nalatenschappen.Vanuit ons kantoor in IJmuiden ondersteunt de beroepsorganisatie deze onmisbare vrijwilligers, zodat zij hun werk veilig en professioneel kunnen uitvoeren.

Dit ga je doen Als senior medewerker secretariaat ben jij hét visitekaartje van de KNRM. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers, donateurs, bezoekers en andere relaties. Met jouw vriendelijke, oplossingsgerichte houding zorg je dat iedereen zich gezien en geholpen voelt. Je bent proactief en denkt continu mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen. Geen dag is hetzelfde: je werkt in een veelzijdige rol waarin je echt impact maakt.

Jouw verantwoordelijkheden: Je bent de spil in de communicatie en het eerste aanspreekpunt voor reddingstations, leveranciers, donateurs en andere contacten. Je handelt vragen en verzoeken via telefoon en e-mail snel en zorgvuldig af. Je houdt systemen actueel en bewaakt de kwaliteit van gegevens.Je verzorgt en coördineert agenda- en planningswerkzaamheden. Je controleert en verwerkt reddingrapporten. Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten, zowel regionaal als landelijk. Je verzorgt (vertrouwelijke) correspondentie en stelt memo’s en notities op. Je signaleert verbeterkansen in systemen (zoals CRM/Engage) en processen.Je draagt actief bij aan optimalisatie op het gebied van o.a. AFAS, automatisering en ISO 9001. Je coördineert de kledingbestellingen voor vrijwilligers. Je maakt deel uit van de BHV-organisatie.

Je werkt samen met Intern:

collega’s van het secretariaat en andere afdelingen Extern:

vrijwilligers, donateurs en relaties

Dit breng jij mee Je bent een echte aanpakker met oog voor detailén voor mensen. Je werkt graag samen en houdt van een informele, no-nonsense werksfeer. MBO-4 diploma, bij voorkeur administratief Minimaal 5 jaar relevante werkervaring Sterk in plannen, organiseren en prioriteren Proactief, servicegericht en communicatief vaardigAccuraat en stressbestendig Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Handig met MS Office en gewend om in meerdere systemen tegelijk te werken Affiniteit met de missie van de KNRM Bij voorkeur beschikbaar van dinsdag t/m vrijdag

Wat bieden wij jou? Een afwisselende en betekenisvolle functie in een unieke organisatie Een informele werksfeer met betrokken collega’s Een salaris tussen € 3.200,- en € 3.600,- bruto (fulltime, afhankelijk van ervaring) Een dertiende maand Een uitstekende, WTP-proof pensioenregeling zonder eigen bijdrageEen fitheidsvergoeding 27 vakantiedagen (fulltime) Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Solliciteren Klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie die erécht toe doet? Stuur je CV en motivatie uiterlijk

15 juni

naar



o.v.v.

vacature secretariaat . De eerste (online) kennismakingsgesprekken vinden plaats op

16 juni . Vervolggesprekken worden ingepland op

17 juni .

Meer informatie? Neem dan contact op met

Gerda van Vliet (teamleider secretariaat)

via



of

088 9996012

(niet op vrijdag). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.