Projectondersteuner Wet Open Overheid, IJsselstein

Over de functie In het kort: Je gaat als rechterhand van de projectleider zorgen voor een goed documentatiesysteem, organiseren van bijeenkomsten, bewaken van publicatietermijnen en trainingen geven rondom informatiebeheer en publicatieprocessen binnen de gemeente IJsselstein.

Opdracht

Ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als de verbindende schakel tussen de leveranciers, de functioneel beheerders en de behandelend ambtenaren.

Richt je in en onderhoud je een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.

Organiseer je zogenaamde Woo‑match bijeenkomsten om per informatiecategorie het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.

Bewaak je de wettelijke publicatietermijnen (vaak binnen twee weken na vaststelling) en richt je afvangpunten in, in de werkprocessen.

Ondersteun je bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata, zodat documenten voldoen aan de MDTO‑standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo‑index.

Plan, organiseer en geef je trainingen, maak en werk je heldere afspraken over de publicatie van de Woo‑categorieën uit in handleidingen, verspreid je informatie en hulpmiddelen (bijvoorbeeld een Quickstart Schrijven voor de Woo) onder collega's.

Houdt je indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden bij om aan de stuurgroep te rapporteren via een PDCA‑cyclus.

Audit je periodiek de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Competenties

Humor

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

Klantgericht

Luisteren

Tactisch gedrag

Motiveren

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Overtuigen

Assertiviteit

Besluitvaardigheid

Organiseren

Kritisch

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Werkdagen en werktijden De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma– Di – Do. Is hybride werken mogelijk: nee.

Vereisten

Dienstverband: Detachering.

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente.

Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente.

Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit.

CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wensen

Een afgeronde hbo bacheloropleiding.

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

#J-18808-Ljbffr