Administratief medewerker frontoffice, Kampen

Ben jij digitaal vaardig, administratief sterk en help je graag anderen? Ga aan de slag als administratief medewerker frontoffice bij gemeente Kampen en ondersteun medewerkers en bezoekers in een afwisselende en sociale functie. Wat ga je doen?

Als administratief medewerker frontoffice bij gemeente Kampen ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en helpt collega’s bij het gebruik van digitale systemen en processen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt overzicht binnen de administratie.Een greep uit jouw taken: Ontvangen en ondersteunen van medewerkers en bezoekers op locatie. Eerste aanspreekpunt zijn voor gasten en medewerkers bij allerlei vragen. Begeleiden van medewerkers bij digitale registraties, zoals urenregistratie en verlofregistratie in gemeentelijke systemen zoals Signaleren.Ondersteunen van collega’s bij de digitalisering binnen de organisatie. Digitaliseren en verwerken van documenten. Inboeken, controleren en verwerken van facturen. Opleidingen registreren, uitzoeken en administratief verwerken. Je werkt 24 tot 36 uur per week. De werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, mits de uren verspreid over de week worden gewerkt. Ook de werktijden tussen 08:00 en 16:00 uur zijn bespreekbaar. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden en in overleg met collega’s van de frontoffice. Je start op 11 juni 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 1 jaar.Wie ben jij?

Als administratief medewerker frontoffice ben je klantgericht, digitaal vaardig en weet je snel nieuwe systemen eigen te maken. Je vindt het leuk om collega’s te helpen binnen de digitale werkomgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en communiceer je duidelijk met zowel collega’s als bezoekers.Verder heb jij: Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Ervaring met administratieve systemen en digitale processen. Goede digitale vaardigheden en het vermogen om systemen snel op te pakken. Waar ga je werken?

Je komt te werken bij gemeente Kampen, een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. Binnen het team gemeentewerken en reiniging vervul jij een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van medewerkers en bezoekers. Samen met collega’s zorg je ervoor dat administratieve en digitale processen soepel verlopen.De frontoffice is een levendige en afwisselende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt continu tussen administratieve taken, contact met collega’s en bezoekers en ondersteuning bij digitale systemen. Juist die combinatie van administratie, dienstverlening en samenwerken maakt deze functie veelzijdig en uitdagend.Wat bieden we jou?

Een salaris van€2.564,- tot €3.696,- / schaal 6, cao gemeente. Een reiskostenvergoeding van €0,23- per afgelegde kilometer. Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris. Een eindejaarsuitkering. Pensioenopbouw vanaf dag 1. Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

#J-18808-Ljbffr