Coördinator financiële administratie, Leeuwarden

Opdrachtomschrijving De financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en is onderdeel van het team Financiën. De teammanager Financiën is de leidinggevende van het team Financiën, inclusief de financiëleadministratie.

De financiële administratie heeft de laatste jaren met verschillende ontwikkelingen te maken gehad, zoals de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 en vele personele wisselingen. De implementatie van het systeem is succesvol verlopen, maar vraagt nog steeds veel aandacht van de medewerkers. Medewerkers moeten leren werken met het nieuwe systeem, de processen zijn gewijzigd en er zijn logischerwijs aanloopproblemen. Door de vele personele wisselingen werkt het merendeel van het team relatief kort bij gemeente Heerenveen, waardoor rust, duidelijkheid en sturing in het team ontbreken. Toch staat er een enthousiast en gemotiveerd team.

Om meer rust en duidelijkheid aan het team te geven, zoeken wij een betrokken coördinator die de dagelijkse aansturing van het team oppakt en het team coacht bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. De medewerker wil graag leren en zijn werk goed doen. Wij zoeken een persoon met geduld, die in verbinding is met het team, aandacht heeft voor de persoonlijkheden van demedewerkers en die aanwezig is bij het team.

De opdracht is om de dagelijkse aansturing op te pakken en tegelijk de basis van de administratie op orde te brengen. Dat betekent dat je in beeld brengt welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk. Tegelijk heb je nadrukkelijk aandacht voor de medewerkers: je bent aanwezig in het team, kent hun kwaliteiten en ontwikkelbehoeften, en begeleidt hen in hun werk.

Wanneer er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar de verdeling van werkzaamheden binnen het team Financiën. Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging hebben. Daarnaast maak je helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen.

Verantwoordelijkheden

Inzicht geven in rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de financiële administratie

Stappen identificeren op het gebied van leren en ontwikkelen om de continuïteit van de processen te waarborgen

Werkvoorraad en deadlines van de financiële administratie monitoren

Mogelijke procesoptimalisaties van de financiële administratie onderzoeken

Deze werkzaamheden worden altijd in samenspraak met de teammanager Financiën en in samenwerking met het team Financiële Administratie opgepakt.

Eisen

U voegt een cv bij van maximaal 5 pagina's A4 toe.

Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Heerenveen.

Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team.

Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15-06-2026 tot en met 31-12-2026 voor 28-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4x 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de DAS-procedure. Dit kan betekenen dat de startdatum van de opdracht wordt opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 11-06-2026 tussen 10:00 u en 14:00 u. Wij vragen je daar rekening mee te houden.

Wensen

Ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, die heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling.

Aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit je CV.

Aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

#J-18808-Ljbffr