Programme Manager Advanced Master's Programmes (0,8 fte), Leiden

Programme Manager Advanced Master's Programmes (0,8 fte) Beschrijving van de vacature Programme Manager Advanced Master's Programmes (0,8 fte) Vacature ID: 16516 Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies Aanstellingsomvang in uren min: 30 Aanstellingsomvang in uren max: 31 Standplaats: Leiden Sluitingsdatum: 6 mei 2026

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor kwaliteit in het hoger onderwijs? Voor onze Engelstalige Advanced Master’s Programmes zoekt Bureau Internationaal Onderwijs een Programme Manager die een centrale rol vervult in coördinatie, kwaliteitszorg en doorontwikkeling van deze programma’s. Je werkt nauw samen met programmacoördinatoren en programmadirecteuren, en ziet direct het resultaat van je werk in soepel lopende programma’s en tevreden deelnemers. Het is een afwisselende en betekenisvolle functie met volop ruimte om te verbeteren, te verbinden en te organiseren.

Dit ga je doen Als Programme Manager ben jij het hart van onze Engelstalige Advanced Master Programmes. Je zorgt dat processen, governance en ondersteuning soepel verlopen, en je ondersteunt de programmadirecteuren in het realiseren van hoogwaardige en internationale opleidingen. Je belangrijkste taken zijn:

1. Kwaliteit, beleid en governance

Coördineren en doorontwikkelen van het kwaliteitszorgsysteem en verbeterprojecten

Secretaris Examencommissie en Onderwijsbestuur (QAS)

Coördinatie Opleidingscommissie (PAC) en coördinatorenoverleg

Opstellen van jaarlijkse rapportages en managementinformatie

Implementatie van nieuwe systemen, beleid en protocollen

Ondersteuning bij mid-term en heraccreditatie (coordinatie ligt bij Onderwijsbeleid)

2. Onderwijs- en studentprocessen

Jaarplanning en onderwijsorganisatie (roosters, zalen, introducties)

Jaarlijkse vaststelling curricula

Toelatingsprocedures, LSAC-approvals, verificaties en beurzen

Diploma’s, diploma supplements en afstuderen

Administratie single course studenten

Coördinatie studenten met een functiebeperking

Instructie en training van medewerkers

3. Relatiebeheer, communicatie en community

Centraal aanspreekpunt voor programmadirecteuren, coördinatoren, staf en student representatives

Organisatie career-activiteiten en koppeling onderwijs–arbeidsmarkt

Beheer alumnisystemen

Marketing- en communicatie-initiatieven

Opening ceremony, graduation events en presentative/bijdrage Orientation Week

Hier ga je werken De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld.

Je wordt onderdeel van het Bureau Internationaal Onderwijs (BIO). BIO is verantwoordelijk voor alle aspecten van het internationale onderwijs binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Studenten kunnen hier terecht voor informatie en begeleiding bij studeren in het buitenland. Daarnaast speelt BIO een coördinerende rol bij de werving en organisatie van negen Advanced Matters’ programma’s. Ook beheert en ontwikkelt het bureau internationale samenwerkingsovereenkomsten en faciliteert het onder meer stafuitwisselingen en andere internationale onderwijssamenwerkingen. Het team bestaat momenteel uit 10 betrokken medewerkers en een student‑assistant.

Dit breng je mee Je bent een proactieve en gestructureerde professional met oog voor detail en gevoel voor de dynamiek van een organisatie. Je hebt ervaring met kwaliteitszorg en de coördinatie van onderwijsprogramma’s en bent gewend te werken in een complexe academische omgeving. Je communiceert helder en verbindend met verschillende stakeholders, van studenten en docenten tot collega’s en bestuurders. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord engeschrift.

Verder breng je mee:

Een afgeronde hbo- of wo‑opleiding, bij voorkeur in de richting van Rechten.

Ervaring in een vergelijkbare functie binnen het hoger onderwijs.

Een aantoonbare internationale oriëntatie.

Sterke communicatieve en presentatievaardigheden.

Kennis van uSis

Organisatietalent en een proactieve, nauwkeurige en flexibele werkhouding.

Stressbestendigheid en een dienstverlenende instelling.

Vermogen om op een creatieve en out‑of‑the‑box manier te denken.

Je bent een prettige collega die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positief teamklimaat.

Dit bieden we je

Een strategische en zichtbare rol binnen een internationaal onderwijsprogramma

Samenwerking met een betrokken team van programmacoördinatoren en programmadirecteuren

Ruimte om kwaliteitsontwikkeling, procesoptimalisatie en carrièreactiviteiten actief vorm te geven

Een inspirerende, internationale werkomgeving

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur vanéén jaar met uitzicht op een vast dienstverband, startdatum in overleg. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een salaris tussen€4728 - €6433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon‑werkreizen;

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwenóf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden;

Dit vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

#J-18808-Ljbffr