Secretariaatsmedewerker Humane Genetica, Leiden

Wat ga je doen? Als secretariaatsmedewerker van de afdeling Humane Genetica ben je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteun je de bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een breed takenpakket en weet precies wat er nodig is om de afdeling goed te laten draaien. Jouw belangrijkste taken zijn:

Ondersteunen van de bestuursleden en de afdeling met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden

Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op het stafsecretariaat, inclusief postverwerking, e-mailbeheer en telefonie

Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, reizen en (afdelings)evenementen

Beheren van de digitale administratie en archivering en zorgen dat alles overzichtelijk en actueel blijft

Regelen van praktische en HR-gerelateerde zaken, zoals ziekmeldingen, sleutelbeheer en het aanmelden van stagiaires en studenten

Daarnaast krijg je regelmatig te maken met ad hoc werkzaamheden. Of het nu gaat om een last minute reis, een declaratie of een afdelingsuitje: je schakelt snel, houdt het hoofd koel en bewaart het overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen.

Waar ga je werken? De afdeling Humane Genetica is een toonaangevende onderzoeksafdeling waar wetenschappelijk onderzoek wordt vertaald naar klinische toepassingen. Onder leiding van prof. dr. Silvère van der Maarel wordt gewerkt aan de genetische aspecten van erfelijke en verworven ziekten. De 24 onderzoeksgroepen zijn verdeeld over vier onderzoekslijnen, wat zorgt voor een brede en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van het stafsecretariaat en werkt nauw samen met een collega‑secretariaresse en andere ondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. De sfeer is open en collegiaal, mensen weten elkaar makkelijk te vinden en helpen elkaar waar nodig.

Wat neem je mee? Je beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en situaties en weet je communicatie daarop af te stemmen. Je legt snel contact, houdt rekening met culturele verschillen en draagt met een gezonde dosis humor bij aan een prettige samenwerking. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt dit zelfstandig op en houdt overzicht, ook als het druk is. Tegelijk denk je mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen en neem je initiatief om verbeteringen door te voeren. Verder heb je:

Een afgeronde mbo‑opleiding in een administratieve richting en ervaring in een vergelijkbare functie

Ervaring met MS Office en Outlook en weet deze programma’s efficiënt in te zetten

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Het vermogen om nauwkeurig te werken en tegelijkertijd flexibel en proactief te blijven

Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op eeneindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon‑werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. De 70% van je pensioenpremie wordt door het LUMC betaald, waardoor je netto meer salaris overhoudt.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor? Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven cruciaal zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

Als secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal€ 2.677,‑ en maximaal € 3.678,‑ bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.

Je wordt in eerste instantie vooréén jaar aangesteld, met uitzicht op verlenging.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een evt. tweede gesprek met meerdere collega’s en een rondleiding.

Lever twee referenties aan bij je sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr