Financieel medewerker Balans&Consolidatie (ASSC Financieel), Leiden

Financieel medewerker Balans&Consolidatie (ASSC Financieel) Beschrijving van de vacature Financieel medewerker Balans&Consolidatie (ASSC Financieel) Vacature ID: 16546 Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies Aanstellingsomvang in uren min: 32 Aanstellingsomvang in uren max: 40 Standplaats: Leiden Sluitingsdatum: 31 mei 2026

Dit ga je doen Als medewerker Balans&Consolidatie zorg je dat de financiële administratie van de Universiteit Leiden up-to-date en in orde is. De werkzaamheden bestaan onder meer uit grootboekcontrole, controle op BTW-boekingen, maandafsluiting en consolidatie.

Concreet houd je je bezig met het volgende:

Het verwerken van nieuwe en wijzigingen in stamgegevens van leveranciers, klanten en grootboekrekeningen;

Het verzorgen van periodeafsluitingen en opleveren van specificaties en toelichtingen ten behoeve van het jaarrekening traject;

Het beoordelen, activeren en maken van rapportages over de vaste activa van de Universiteit Leiden;

Het verwerken van (BTW-)correcties, jaarlijks gemaakte afspraken over doorberekening van kosten en doorlopende boekingen via een journaalpost/memoriaal;

De aansluitings- en controlewerkzaamheden tussen de salarisadministratie en financiële administratie;

Uitvoeren van diverse analyses en afloopcontroles, en van grotere en kleinere procesverbeteringen, de BTW-aangifte, UBD/IB-47 aangifte en diverse CBS-aangiftes;

Het uitvoeren van consolidatiewerkzaamheden tijdens het jaarrekeningtraject.

Hier ga je werken Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we duurzame service- en dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs&Onderzoek.

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

Bedrijfsbureau Financieel

Functioneel Beheer

Management Personeel

Servicepunt Financieel&Personeel

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling ASSC Financieel, team Balans&Consolidatie. Dit team bestaat naast jou uit nog drie collega’s. Wij zorgen samen voor betrouwbare cijfers zodat wij juistheid, volledigheid en tijdigheid kunnen garanderen voordat de maand‑ of jaarrapportage wordt opgesteld. Inmiddels werken we met het nieuwe systeem AFAS (interne naam: BAS, Basis Administratie Systeem). Dat is een uitdaging en hopelijkkan jij ons hier steeds handiger in laten worden.

Dit breng je mee In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Minimaal een afgeronde MBO+, HBO‑opleiding richting BE/FC of AC;

Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;

Kennis van een ERP‑systeem en bij voorkeur AFAS is een pre;

Sterk ontwikkelde affiniteit met cijfermatig/analytisch werk;

Je wordt enthousiast van het optimaliseren van financieel‑administratieve processen;

Je hebt een mooie balans tussen flexibiliteit en vasthoudendheid;

Gedegen kennis van Excel;

Nederlands ERK‑niveau B2 of hoger.

Dit bieden we je We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnende wereld van onderwijs en onderzoek.

Daarnaast bieden we je;

Een arbeidsovereenkomst voor de duur vanéén jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;

Een salaris tussen€3382 – €4484 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08);

Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;

Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon‑werkreizen;

Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwenóf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;

Als de werkzaamheden het toelaten, is hybride werken binnen Nederland mogelijk;

Een thuiswerkvergoeding (dag‑ en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Sollicitatieprocedure Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond. Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt. Een pre‑employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel van de selectieprocedure.

Contactpersoon: Rene Preenen, hoofd ASSC Financieel (e‑mail: )

#J-18808-Ljbffr