Medisch Secretaresse Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie, Leiden

Wat ga je doen? Als medisch secretarieel medewerker op de polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie en het Centrum Bijzondere Tandheelkunde zorg je ervoor dat spreekuren goed worden voorbereid, soepel verlopen en zorgvuldig worden afgerond. Je bent een belangrijke schakel tussen patiënten, zorgverleners en collega’s en draagt bij aan een patiëntgerichte werkomgeving.

Jouw belangrijkste taken zijn:

Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie, telefonisch en per e‑mail

Plannen van reguliere en multidisciplinaire afspraken

Voorbereiden en administratief afronden van spreekuren

Verwerken van verwijzingen, correspondentie en patiëntgegevens in het elektronische patiëntendossier HiX

Ondersteunen bij de OK‑planning en het aanvragen en verwerken van machtigingen bij zorgverzekeraars

Afhandelen van administratieve taken, zoals betalingen en declaraties van techniekkosten

Je werkt met een diverse patiëntengroep, waaronder patiënten met oncologische en complexere zorgvragen. Dit vraagt om zorgvuldigheid, een professionele houding en een patiëntgerichte aanpak. Samen met je collega’s vorm je een hecht team waarin samenwerking, collegialiteit en verantwoordelijkheid centraal staan.

Waar ga je werken? De sectie Mondziekten, Kaak‑ en Aangezichtschirurgie (MKA) maakt onderdeel uit van de afdeling KNO en wordt aangestuurd binnen de clusterstructuur van het LUMC. Binnen het cluster wordt intensief samengewerkt met verschillende specialismen en disciplines om optimale patiëntenzorg te bieden. Op de afdeling wordt kaakchirurgie in de volle breedte uitgevoerd, zowel klinisch als poliklinisch, met een sterk accent op oncologische zorg. Ook onderzoek en onderwijs vormen een belangrijk onderdeel van het werk. Dit maakt de werkomgeving inhoudelijk sterk en dynamisch, met veel samenwerking tussen verschillende disciplines envolop ruimte om van elkaar te leren.

Wat neem je mee? Je weet rust en overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is, en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. In contact met patiënten en collega’s ben je toegankelijk, professioneel en servicegericht. Je communiceert helder en zorgvuldig, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan een prettige en collegiale samenwerking binnen het team. Wanneer je kansen ziet om werkprocessen slimmer of efficiënter in te richten, denk je hierin graag mee.

Je komt met:

Minimaal mbo‑werk‑ en denkniveau.

Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals medisch secretaresse, tandartsassistent of administratief medewerker binnen de zorg.

Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word, Excel en Outlook.

Bij voorkeur kennis van HiX.

Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven is onze missie. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon‑werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris overhoudt.

Meer informatie

Als medisch secretarieel medewerker bedraagt je salaris minimaal€ 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.

Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.

Voor deze vacature kunnen wij referenties opvragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr