Exp centra - Administratief Shared Service Centre (ASSC), Leiden

Het ASSC Servicepunt is hét eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van de Universiteit. Wij helpen collega’s op weg in onze HR‑ en financiële processen en maken hun werk makkelijker met heldere informatie en goede ondersteuning. Wil jij als Teamleider een sleutelrol spelen in de verdere professionalisering van deze dienstverlening?

Dit ga je doen

Het Servicepunt bestaat uitéén team met twee clusters: het Servicepunt Financieel en het Servicepunt Personeel. Beide clusters vormen het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de Universiteit.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van ongeveer 10 medewerkers binnen de clusters en het plannen en organiseren van de werkzaamheden.

Je geeft inhoudelijke ondersteuning en doet voorstellen voor procesoptimalisaties.

Coördineer en bewaak je de realisatie van het relevante deel van het afdelingsplan.

Je begeleidt je team in de overgang naar AFAS als ERP-omgeving en geeft richting aan de doorontwikkeling van processen en dienstverlening.

Concreet houd je je bezig met het volgende

Overzicht houden en ondersteuning bieden, zowel inhoudelijk, procesmatig als op het menselijke vlak.

Signaleren en initiëren van verbeteringen in inhoud, processen en systemen, samen met het team.

Contact onderhouden met stakeholders en in samenwerking met teamleden en collega’s zorgen voor vernieuwing in kennis, systemen en producten.

Richting geven aan de toekomst en het behalen van gezamenlijke doelen: organiseren van team- en werkoverleggen en rapportage aan stakeholders, inclusief het afdelingshoofd.

Input leveren aan het afdelingshoofd en het voeren van de periodieke gesprekken met teamleden over resultaat, ontwikkeling en welzijn (GROW).

Hier ga je werken Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service-&dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs&Onderzoek.

Dit breng je mee

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

De competenties samenwerken, plannen en organiseren, delegeren en organisatie sensitiviteit zijn sterk bij je ontwikkeld.

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en motiveert je teamleden tot samenwerken en het gebruiken van elkaars krachten, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.

Je vindt het leuk om mensen te enthousiasmeren voor vernieuwingen, voor het bereiken van de gezamenlijke doelen, bevordert het keten-denken en ondersteunt je team waar nodig in de operatie.

Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd maar weet andere wegen te bewandelen wanneer de situatie erom vraagt. Je zorgt daarbij dat verbeteringen in de processen worden gemaakt en geborgd: iedere dag een stap beter.

Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en het Engels.

Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS en vind je het leuk om nieuwe technieken te ontdekken.

Dit bieden we je

Een arbeidsovereenkomst voor de duur vanéén jaar met uitzicht op een vast dienstverband (cao Nederlandse Universiteiten).

Salaris tussen minimaal€3.546,- en maximaal €5.538,- bruto per maand (38 uur).

Vakantietoeslag (8%), eindejaarsuitkering (8,3%) en pensioenregeling bij het ABP.

Volledige vergoeding van reiskosten met OV.

Flexibele werkduur en mogelijkheden voor hybride werken.

Thuiswerkvergoeding en laptop of alternatief bureau.

Dit vinden wij belangrijk Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek.

Solliciteren of meer weten? Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Debby Venema-Bruinsma, hoofd Servicepunt en Bedrijfsbureau: . Solliciteren kan tot en met 19 mei 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Waarom de functie wel of niet geschikt voor jou? Als je je volledig in dit profiel herkent of denkt dat dit de functie voor jou is, nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

Bij onderlinge afweging van kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr