Senior administratief Medewerker Salarisadministratie, Leiden

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en zorgt ervoor dat de Personeels- en Salarisadministratie soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis met een coördinerende rol: je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit en denkt actief mee over hoe processen slimmer en toekomstbestendiger kunnen worden, waaronder de inzet van AI-toepassingen. Als salarisadministrateur heb je natuurlijk een belangrijke rol in de verwerking van reguliere mutaties en declaraties, maar daarnaast verwerk je complexere (correctie)mutaties en kun jij zelfstandig met vraagstukken aan de slag. Doordat je dagelijks ervaart wat nog beter kan, zet je ideeën om in procesverbeteringen die je samen met jouw collega’s in het team doorvoert.Jouw belangrijkste taken zijn:

Verdelen en bewaken van taken, voortgang, planning en kwaliteit richting de maandelijkse deadlines Controleren, coderen en verwerken van personeels- en salarisgegevens in het geautomatiseerde systeem Analyseren van complexere mutaties en output (loon- en pensioenaangifte) en kennis hierover delenSamenwerken met andere afdelingen binnen de Personeels- en Salarisadministratie om processen goed op elkaar af te stemmen Verbeteren van processen zodat kwaliteit en efficiëntie toenemen Onderhouden van werkinstructies Ontwikkelen en bewaken van administratieve procedures en toegangsrechten samen met de teamleiderDraag bij aan de introductie van nieuwe medewerkers en ondersteunen van de implementatie van wet- en regelgeving Periodieke en incidentele rapportages en data-analyses opstellen die dienen als belangrijke controle- en stuurinstrumenten Waar ga je werken?

Het LUMC is een plek waar zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen. Werken bij Salarisadministratie betekent werken in een hecht en betrokken team van zeven collega’s, aangestuurd door een teamleider Salarisadministratie die ook jouw directe aanspreekpunt is. De lijnen zijn kort, de sfeer is collegiaal en iedereen weet wat hij of zij aan elkaar heeft. Samen vormen jullie de salarisadministratie binnen het administratiekantoor van het directoraat Financiën.Wij zorgen ervoor dat alle ca 10.000 medewerkers van het LUMC een juist salaris uitbetaald krijgen en vragen compleet worden beantwoord. Uiteraard werken we hiervoor intensief samen met verschillende afdelingen.Wat neem je mee?

Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor wat je doet. Je streeft naar resultaten, maar verliest daarbij de mens niet uit het oog: collega’s kunnen op je rekenen en je vindt het belangrijk om servicegericht te werken. In een omgeving waar het tempo soms hoog ligt, blijf je overzicht houden en denk je actief mee over oplossingen. Je werkt graag samen, deelt kennis met collega’s en staat open voor nieuwe ideeën. Als de situatie daarom vraagt, toon je flexibiliteit en spring je bij waar nodig.Een afgeronde administratieve mbo-opleiding, aangevuld met een PDL-diploma Relevante werkervaring als allround salarisadministrateur Ervaring met verschillende salarissoftware, zodat je onze software snel kunt begrijpen (Peoplesoft, Youforce) Vaardig in het gebruik van alle MS Office applicaties en uiteraard ExcelAccuraat, resultaatgericht en dienstverlenend Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris overhoudt.Meer informatie

Als Senior administratief medewerker salarisadministratie bedraagt je salaris minimaal€ 3.430,- en maximaal € 4.562,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 juli geldt een loonsverhoging van 3,5%, gevolgd door een aanvullende verhoging van 3,5% per 1 mei 2027.Je krijgt een aanstelling voor de duur vanéén jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor deze functie kunnen referenties worden opgevraagd.

#J-18808-Ljbffr