Office Manager, Leiden

Profiel Office Manager

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij op zoek naar een hands-on Office Manager die het verschil maakt in een dynamische organisatie. Ben jij sterk in het creëren van structuur, werk je graag zelfstandig én ben je niet bang om processen kritisch tegen het licht te houden? Dan maken we graag kennis met je!Jouw rol

Als Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de interne organisatie professioneel en efficiënt draait. Onder jouw takenpakket valt

Coördinatie van kantoorprocessen en facilitaire aangelegenheden Beheer van contracten, leveranciersrelaties en externe contacten Ondersteuning op HR-vlak: onboarding, administratie en documentbeheer Assistentie aan directie en teamleden bij planning en communicatie Organisatie van interne meetings, overleggen en evenementenBewaken van kwaliteit, deadlines en administratieve processen Gevraagd Office Manager

MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie Beheersing van MS Office en relevante softwaretoepassingen Vloeiend in de Nederlandse taal Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactief, assertief en niet bang om zaken bespreekbaar te maken Teamspeler met een zelfstandige werkhoudingBedrijfsprofiel Office Manager

Je komt terecht in een technisch gespecialiseerde omgeving waar telecommunicatieécht verschil maakt. Onze opdrachtgever ontwikkelt en implementeert communicatiesystemen voor sectoren waar bereikbaarheid essentieel is – denk aan zorginstellingen, overheidsdiensten en professionele control rooms. Het werk dat je doet heeft directe impact: als systemen uitvallen, kunnen levensin gevaar komen. Die verantwoordelijkheid maakt het werk uitdagend én betekenisvol.Je werkt met geavanceerde technologie en gerenommeerde partnerships in de telecommunicatie-industrie. Het bedrijf combineert diepgaande technische kennis met praktische, no-nonsense aanpak. Je krijgt te maken met complexe vraagstukken waarbij standaardoplossingen op maat worden gesneden voor specifieke klantbehoeften– van installatie tot doorlopend beheer en monitoring.Wat het extra aantrekkelijk maakt, is de menselijke maat van de organisatie. Je werkt in een betrokken team waar iedereen toegankelijk is en je direct impact kunt maken. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de gebundelde expertise van ervaren collega's die samen decennia aan branche-ervaring meebrengen.Het bedrijf groeit gestaag en biedt langetermijn stabiliteit. Klanten kiezen bewust voor deze partner vanwege betrouwbaarheid en kwaliteit– waarden die zich ook vertalen naar hoe er met medewerkers wordt omgegaan. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om processen te verbeteren en jouw stempel te drukken op de interne organisatie.Arbeidsvoorwaarden Office Manager

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. De vacature is voor 32 tot 40 uur per week. Een marktconform salaris tot€4200 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring. Werklocatie: Leiden. Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerken per week. Prettige werksfeer met korte communicatielijnen. Volop ruimte voor eigen inbreng en procesverbeteringen. Gratis parkeergelegenheid op locatie. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

#J-18808-Ljbffr