Secretariaatsmedewerker Poliklinieken Neurochirurgie, Leiden

Wat ga je doen? Op het stafsecretariaat Neurochirurgie combineer je front- en backoffice werkzaamheden. Administratieve en secretariële processen verlopen dankzij jouw ondersteuning soepel en zorgvuldig. Daarnaast werk je minimaal één dag per week op de polikliniek, waar je patiënten ontvangt en ondersteunt tijdens het spreekuur. Een belangrijk onderdeel van het werk is het plannen en coördineren van afspraken binnen het regionale samenwerkingsnetwerk UNCH, waarbij je veel contact hebt met collega’s van andere ziekenhuizen.

Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer van patiënten en collega’s.

Plannen en coördineren van afspraken en patiëntenstromen binnen het UNCH-netwerk.

Ondersteunen van spreekuren en ontvangen en begeleiden van patiënten op de polikliniek.

Verwerken van administratieve werkzaamheden en orders in HiX en bewaken van actiepunten.

Waar ga je werken? Het werk vindt plaats op zowel het stafsecretariaat van de afdeling Neurochirurgie als op de polikliniek. Het secretariaat is een zelfsturend team dat met elkaar zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden. Dit betekent dat wij veel waarde hechten aan collegialiteit en flexibiliteit. Functioneel word je aangestuurd door de organisatorisch manager in samenspraak met de chef van de polikliniek. De Neurochirurgie kent een eigen polikliniek en een combinatiepolikliniek, het Zenuwcentrum, waarbij patiënten door meerdere specialisten worden gezien. Deze vacature geldt voor een secretaresse op het Zenuwcentrum.

Wat neem je mee?

MBO-werk- en denkniveau met relevante werkervaring.

Bij voorkeur ervaring met HiX.

Goede kennis van Microsoft Office.

Uitstekende communicatieve vaardigheden, collegialiteit en vriendelijkheid.

Een flexibele en proactieve werkhouding.

Wat bieden we jou?

Interne opleidingen en bijscholing.

Eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget en thuiswerkvergoeding.

Uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer.

Toegang tot het ABP pensioenfonds; 70 % van de pensioenpremie wordt door het LUMC betaald.

Meer informatie Als secretariaatsmedewerker poliklinieken neurochirurgie bedraagt je salaris minimaal€ 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC), gebaseerd op een fulltime dienstverband.

#J-18808-Ljbffr