Senior projectleider HR-operations, Leiden

Als Senior projectleider HR-operations werk je op het snijvlak van beleid, processen en systemen: jij vertaalt de koers van Naturalis naar een moderne P&O‑dienstverlening en zorgt dat processen, systemen, regelingen en cijfers daarop aansluiten. Je hebt een sleutelrol in de professionalisering van onze P&O‑organisatie, brengt structuur aan en tilt zo onze dienstverlening naar een hoger niveau. Je werkt mee aan een betere wereld – alles wat je doet draagt bij aan onze missie: natuuronderzoek versnellen om de biodiversiteit te redden. Dit ga je doen

Je ontwikkelt en actualiseert personele en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en het personeelshandboek op basis van organisatiebehoeften, trends en wetswijzigingen. Vervolgens vertaal je die nieuwe regelingen en HR‑beleid naar onze personeelsadministratie en -systemen, zodat onze P&O‑bedrijfsvoering zich blijft ontwikkelen. Zo zorg je dat processen – van werving en instroom tot uitstroom – goed uitvoerbaar en toekomstbestendig zijn. Je werkt nauw samen met collega’s van P&O, IT en Finance. Als regisseur van vernieuwing bepaal jij welke wijzigingen in cao’s, stagebeleid of andere regelingen noodzakelijk zijn en implementeer je deze in systemen en processen. Je levert de analytische basis voor strategische personeelsplanning, richt rapportages in, vertaalt data naar stuurinformatie en bewaakt de kwaliteit zodat de P&O‑organisatie klaar is voor verdere groei. Dit krijg je van ons

Brutomaandsalaris van€4.131 tot €6.268 bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld. 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband, plus één extra dag voor een persoonlijke feestdag. Reiskostenvergoeding, afhankelijk van je vervoerswijze.Pensioenregeling via PFZW; Naturalis betaalt 60% van je premie. Flexibele werktijden (tussen 7:00 en 19:00 uur) en mogelijkheid tot deels thuiswerken. Ontwikkelingsmogelijkheden: opleidingen, onbeperkt toegang tot trainingen van GoodHabitz, kennisevents, lezingen, bijeenkomsten en interne informatiesessies.Laptop en telefoonvergoeding. Extra’s: korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Korting in het museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot het museum voor jou en je familie. Leuke events (maandelijkse borrel, jaarlijkse BBQ en eindjaarsparty), allemaal vrijblijvend.Dit is jouw team

Samen met de 6 adviseurs / business partners en 4 backoffice collega's vorm je de afdeling P&O. Er staat nog een vacature open, namelijk die van Strategisch HR‑adviseur / projectleider. Jij bent de verbindende schakel: je brengt kennis, vragen en werkwijzen van je collega’s bij elkaar, adviseert over een praktische uitvoering en implementeert die. De sfeer is betrokken, informeel en collegiaal, met veel ruimte om zelf initiatief te nemen en ons vakgebied verder te professionaliseren.Dit breng je mee

Je kunt structuur brengen in complexe processen en weet hoe je van afspraken een uitvoerbare werkwijze maakt. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende collega’s en vertaal je wat nodig is naar duidelijke processen en keuzes. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, communiceert helder en bewaakt of afspraken worden nageleefd.Minimaal hbo‑niveau. Ruime ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van HR‑/P&O‑processen en -systemen, bijvoorbeeld vanuit een rol in personeelsadministratie, procesoptimalisatie of HR‑advies. Bekendheid met HRM‑software (AFAS), BI‑tools en kennis van arbeidsvoorwaarden en personele regelingen. Word onze nieuwes senior projectleider HR‑operations

Upload uiterlijk 2juni2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten over de functie, bel of app Mariska Sturm, hoofd P&O, via 06‑50490756 of mail naar . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure mail je naar . Een proefopdracht maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. De vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr