Facility Manager, Europoort Rotterdam

Job Description Facility Manager (Location: Europoort)

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

De functie rapporteert aan de Plant manager

Geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de facilitaire afdeling bestaande uit: site beveiliging, secretariaat, technische administratie en kantine

Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de individuele medewerkers van de facilitaire afdeling zorgt voor een goede werksfeer en samenwerking in de afdeling.

Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van voorstellen om de samenwerking in de facilitaire afdeling en met andere afdelingen en contractors verder te verbeteren.

Is verantwoordelijk voor de schoonmaak, het onderhoud van en projecten (en eventuele investeringen) aan alle kantoorgebouwen (d.w.z. productiekantoor, hoogbouw, laagbouw, controlekamers) en terreinen (verbindingswegen, groenvoorziening) die niet direct onderdeel zijn vanéén van de fabrieken. Zorgdragen dat genoemde gebouwen en terreinen voldoen aan gestelde Hygiene Orde&Netheid en onderhouds-eisen

Is niet verantwoordelijk schoonmaak, onderhoud of projecten voor constructies en bouwwerken die bij een bepaald productie proces of technische afdeling of contractor horen (bijv. trappen, bordessen, loopbruggen, conveyor/leiding bruggen, los / laad pieren, magazijnen, tankparken, werkplaatsen, Romney hutten, etc.), tenzij daar specifieke afspraken over worden gemaakt

Leidt bovengenoemde werkzaamheden/projecten en stemt waar nodig af met betreffende gebruikers.

Geeft opdracht aan en stuurt medewerkers en contractors aan, die bovengenoemde werkzaamheden uitvoeren.

Is verantwoordelijk dat bovengenoemde werkzaamheden veilig, overeenkomstig afspraak en binnen gestelde tijd en budget uitgevoerd worden.

Is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van onderhoudsplannen en verbeteringsplannen t.b.v. bovengenoemde werkzaamheden.

Is verantwoordelijk dat medewerkers, contractors en werkzaamheden in betreffende gebieden aan geldende HON, veiligheids-richtlijnen voldoen. Spreekt, waar nodig, een ieder hierop aan en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.

Overziet en is coördinerend verantwoordelijk voor alle technische en niet technische schoonmaakwerkzaamheden.

Is het contact van ADM naar het beveiligingsbedrijf, de schoonmaakbedrijven, kledingwassing, bedrijfsrestaurant, afval ophaal/verwerkingsbedrijven en hoveniersbedrijf.

Verdeelt de tijd effectief tussen aanwezigheid op het terrein en werkzaamheden op kantoor.

Algemeen

Vereiste vaardigheden:

Vereiste Vaardigheden

Heeft een HBO of hoger opleidings- en denkniveau, of heeft bewezen op dit niveau te kunnen werken.

Leiderschap

Heeft ervaring met het aansturen van medewerkers en/of een afdeling. Heeft een mensgerichte en motiverende stijl van leidinggeven richting medewerkers en contractors en weet mensen in beweging te krijgen.

Projectmanagement

Is sterk in het plannen, organiseren en leiden van onderhouds- en verbeteringsprojecten (binnen budget en tijd), incl. het coördineren van de werkzaamheden en afstemmen met gebruikers.

Communicatieve Vaardigheden

Heeft een transparante en effectieve communicatie (zowel mondeling naar medewerkers, andere afdelingen en contractors / schoonmaakbedrijf) en schriftelijk (t.b.v. het opstellen van rapportages en presentaties).

Facilitair Management

Stelt hoge eisen aan Hygiene Orde&Netheid. En heeft kennis van schoonmaak, onderhoud en beheer van gebouwen en terreinen, incl. het ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en het contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven.

Technische Affiniteit

Heeft bewezen kennis van technische onderhouds- en veiligheidsrichtlijnen en kan technische werkzaamheden beoordelen.

Vereiste Taal En Systeem Kennis

Vloeiend in Nederlands en Engels

Goede kennis van software zoals Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.

Verantwoordelijkheid

Belangrijke gedragingen: Neemt als persoon verantwoordelijkheid voor de facilitaire afdeling en de uitvoering van werkzaamheden. En zorgt proactief voor naleving van veiligheidsrichtlijnen.

Samenwerking

Bevordert een goede samenwerking binnen de afdeling en met andere afdelingen en bouwt/onderhoudt relaties met de contractors.

Resultaatgerichtheid

Is resultaat gericht om de gestelde doelen te behalen en kwalitatief goed werk af te leveren. Streeft naar continue verbeteringen en innovaties.

Probleemoplossend Vermogen

Identificeert en lost proactief (mogelijke) problemen op die zich (kunnen) voordoen bij de facilitaire werkzaamheden en neemt snelle en effectieve beslissingen en preventieve maatregelen.

Veiligheidsbewustzijn

Is zeer veiligheidsbewust en zorgt voor het aanspreken, naleven en handhaven van de veiligheidsvoorschriften.

#J-18808-Ljbffr