Medewerker Officemanagement, Maastricht

Ben jij een georganiseerde en gastvrije professional die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s én het creëren van een warm welkom voor bezoekers? In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Met jouw oog voordetail en proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s optimaal te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk en uitdagend.

Het betreft een parttime functie voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur.

Jouw job

Je beheert de receptie en bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s

Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een professionele doorverwijzing

Je handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en post zorgvuldig af

Je biedt secretariële en facilitaire ondersteuning aan collega's

Je organiseert en coördineert facilitaire werkzaamheden

Je ondersteunt in het boeken van reizen en hotels voor collega's

Jouw profiel

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring

Je bent klantgericht, representatief en communiceert makkelijk op verschillende niveaus

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook bij routinematige taken

Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen

Je gaat vertrouwelijk en integer om met informatie

Je bent flexibel inzetbaar en vindt het prettig om zowel samen als zelfstandig te werken

Je straalt professionaliteit uit en weet snel te schakelen in een dynamische omgeving

Je werkt tussen 08.00 en 17.00 uur, met een rooster dat per 4 weken wordt opgesteld. Hierbij is enige flexibiliteit belangrijk, al streven we naar een redelijk vast werkpatroon in overleg. Je werkt samen met een collega, maar bent ook regelmatig zelfstandig verantwoordelijk voor de receptie en office management taken.

Het betreft een parttime functie voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur in de week.

Ons aanbod.

Verlof. Werk je fulltime? Dan geniet je van 30 verlofdagen op jaarbasis. Zo houd jij werk en privé extra goed in balans.

Reizen. ARP biedt een kilometervergoeding, een volledige OV-kosten vergoedingén een fietsplan.

Persoonlijke ontwikkeling. Bij ARP staat jouw persoonlijkeén professionele ontwikkeling centraal. Choose Growth! Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, cursussen en trainingen te volgen.

Gezondheid. Wij bieden een vitaliteitsprogramma, korting op je fitnessabonnement en gezonde snacks aan. Zo zit jij lekker in je vel bij ARP!

Cultuur. Onze ARP’ers werken in een informele en open cultuur. Samen met je collega’s zorg je voor een leuke werksfeer. Natuurlijk dragen de borrels en activiteiten van de personeelsvereniging hieraan bij.

Bij ARP telt iedereen. We maken ons sterk voor een inclusieve werkomgeving waarin ieders talent tot zijn recht komt. Zo boeken we samen de beste resultaten.

#J-18808-Ljbffr