Inkoopadviseur / Contractmanager, Medemblik

Binnen de Netwerkorganisatie van het Sociaal Domein werk je aan uitdagende inkooptrajecten en onderhoud je de samenwerking met zorgaanbieders en gemeenten. Geen dag is hetzelfde: de ene periode ben je volop bezig met aanbestedingen, de andere keer richt je je meer op relatiebeheer en contractafspraken. Samen met een klein, deskundig team bouw je mee aan een stabiele en betrouwbare samenwerking in de regio Westfriesland.

Wat ga je doen Werken binnen het Sociaal Domein als verantwoordelijke voor inkoop- en contractmanagement voor de regionale contracten met aanbieders op het gebied van Jeugdzorg, WMO, Inburgering en Schuldhulpverlening. Je voert een aantal inkoopprocessen uit, bent contractmanager van gecontracteerde partijen en werkt mee aan de doorontwikkeling van de organisatie en regionale samenwerking tussen contractpartners. Inkoopadvies is hierin een voorname taak. Samen met andere inkoopadviseurs vorm je een vakinhoudelijke duo en ben je collegiaal sparringpartner.

Inkoopadviseur Starten met het bijdragen aan aanbestedingsprocedures op het gebied van onder andere Inburgering, Trapliften en Schuldhulpverlening. Afhankelijk van de planning en actualiteit kunnen daar aanvullende trajecten bij komen.

Werkzaamheden Inkoop

Inkopen van aantal specifieke producten en diensten tegen de juiste voorwaarden en een reële prijs om de doelen van de gemeenten te kunnen realiseren. Formeert samen met de inhoudelijke trekker een regionale werkgroep.

Realiseert de inkoopplanning, houdt deze bij en deelt deze met de ambtelijke opdrachtgevers voor een tijdige start van het inkoopproces.

Voert indien nodig marktconsultaties uit.

Faciliteert het opstellen van de inkoopstrategieën.

Stelt inkoopdocumenten op.

Coördineert de beoordelingsprocedure van de inkooptrajecten.

Stemt met de aanbestedende dienst af bij het uitvoeren van inkoopprocedures.

Zorgt ervoor dat het dossier van elk inkooptraject zorgvuldig wordt overgedragen aan de aanbestedende dienst en in het zaaksysteem wordt gearchiveerd.

Analyseert en anticipeert op risico’s in het inkoopproces.

Ondersteunt in praktijkopleiding van interne medewerkers.

Contractmanager De specifieke overeenkomsten waar we een nieuwe contractmanager voor zoeken liggen onder andere binnen de Wmo. De exacte portefeuille kan daarnaast bestaan uit verschillende domeinen en wordt, afhankelijk van het aantal uren en de teamverdeling, in onderlinge afstemming bepaald.

Werkzaamheden contractmanager

Managet de samenwerking met zorgaanbieders.

Bewaakt contractuele verhoudingen en afspraken.

Werkt samen beleidsmedewerkers van de regio Westfriesland, medewerkers van de lokale toegang tot beschikte zorg, inkopers, backoffice-medewerkers, informatieadviseurs, kwaliteitsmedewerkers, zorgaanbieders, huisartsen en gecertificeerde instellingen.

Monitort prestaties van aanbieders, KPI’s en rapporteert proactief.

Bent sparringpartner van collega contractmanagers.

Ontwikkelt processen en instrumenten die bijdragen aan de professionalisering van het contractmanagement.

Verkrijgt meet- en sturingsmogelijkheden, incl. inzicht op risico’s.

Zorgt voor gestroomlijnde samenwerking tussen aanbieder en organisaties/regiogemeenten.

Bespreekt transformatiedoelen, ontwikkelingen en verbeterpotentieel in samenspraak met de beleidsadviseur.

Het team Regio Westfriesland wordt gevormd door de 7 gemeenten van Westfriesland: Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec. Samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties werken we aan een bloeiende en leefbare regio waarin mensen met trots kunnen wonen, werken en genieten van alles wat Westfriesland heeft te bieden.

Wij vragen Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en begrijpelijk communiceren. Daarnaast ben je in staat om je kennis op een duidelijke en toegankelijke manier over te dragen aan collega’s, ook wanneer zij minder bekend zijn met het vakgebied.

Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.

Je hebt ervaring met het uitvoeren van inkoopprocessen in het sociaal domein.

Je hebt kennis van inkoop- en inhuurprocessen en hierbij relevante wettelijke en rijksregels (bijvoorbeeld via opleiding Nevi 1 of soortgelijk).

Kennis van Mercell is een pre. Ook met Excel kun je goed overweg.

Je hebt ervaring met rol van contractmanager in het sociaal domein.

Je hebt kennis van contractmanagement en relevante regels.

Kennis van contractstandaarden in het sociaal domein.

Ons aanbod Een functie voor 32 uur per week. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 1 jaar bij Gemeente Medemblik, met uitzicht op vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op functieschaal 11. Dat is een salaris van maximaal€ 6.422,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt veel ruimte om invloed uit te oefenen op je eigen agenda, flexibele werktijden en je kunt ook vanuit huis of andere plaatsen werken. Op dinsdag werken we standaard in Wognum op kantoor en een tweede dag op kantoor aanwezig zijn (bij voorkeur donderdag) is ook wenselijk.

Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris, bedrijfsfitness of het aflossen van een studieschuld bij DUO.

Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen.

Ruime kilometervergoeding€ 0,23 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag.

Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van€ 3,25 per dag.

Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof.

Je mag een laptop en telefoon uitkiezen.

Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Opname in het ABP pensioenfonds.

Over gemeente Medemblik Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving. We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven. Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

#J-18808-Ljbffr