Senior administratief medewerker (Middelburg)

Functieomschrijving In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.

Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen, begeleidt stagiaires op proces en inhoud, en kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen. Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zult werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Arbeidsovereenkomst:

voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Looptijd:

1 jaar

Werkweek:

36 uur

Dit bieden we nog meer

Contract:

een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris:

inschaling in schaal 6 (minimaal€ 2.866,04 – maximaal € 3.564,01 per maand bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

Keuzebudget:

16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen.

Vakantiedagen:

144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

Pensioen:

opbouw bij het ABP.

Woon-werkvergoeding:

OV-chipkaart en kilometervergoeding voor fietsreizigers.

Dit vragen wij Werk jij klantgericht, gedisciplineerd en zorgvuldig, ook onder hoge tijdsdruk?

Zelfstandig werken en goed prioriteren en plannen;

Moeiteloos schakelen tussen verschillende taken;

Met digitale vaardigheden slim werken met computers en verschillende systemen;

Uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands;

Goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s;

Sowieso inzetbaar op woensdag en vrijdag.

Een mbo-diploma in administratief-juridische richting op niveau 4, of mbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring;

Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie;

Inzicht in wat er in de samenleving speelt;

Een actieve en flexibele houding;

Een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Hier kom je te werken Locatie:

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg

We werken vanuit drie gedeelde waarden:‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. Binnen het team Civielrecht behandelen we zaken waarbij een burger of bedrijf een conflict kan hebben, en waar een civiele procedure in het opgaarde kan worden. Je hebt contact met juridisch medewerkers, rechters en rechtszoekenden.

#J-18808-Ljbffr