Medewerker Serviceteam Personeelsadministratie, Middelburg

Zie jij de uitdaging in het optimaliseren en uitvoeren van digitale HR werkprocessen? Medewerker Serviceteam Personeelsadministratie (Hulst, 24–36 uur per week) Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij een collega die ons team komt versterken. Hoewel het een tijdelijke functie betreft, voornen we mogelijkheden tot verlenging. De functie ligt binnen het cluster ‘Medewerker Kwaliteit en Organisatie’ bij het onderdeel HR Advies en Services, in een enthousiast team gespecialiseerd in personeels- en salarisadministratie. Het team bestaat uit 34 medewerkers, waaronder salarisadministratie, recruitment, HR businesspartners en functioneel beheerders van de personeelsystemen.

Jouw functie Binnen onze dynamische organisatie hebben de medewerkers personeels‑ en salarisadministratie vanuit de backoffice een servicegerichte rol. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de gedigitaliseerde personeelsadministratie en verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van in‑, door‑ en uitstroom, en de ontwikkeling daarbuiten. Daarnaast biedje ondersteuning aan diverse collega’s bij de (administratieve) uitvoering van het personeelsbeleid en ben je de vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR‑administratie.

Een greep uit jouw werkzaamheden

Het verzorgen van de personeelsadministratie in het HR‑systeem AFAS op het gebied van in‑, door‑ en uitstroom;

Het aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen, procedures, cao’s;

De verwerking van personele mutaties zoals aanvragen voor zwangerschap‑ en onbetaald verlof, urenwijzingen, aanvragen voor het meerkeuzesysteem en contractverlengingen;

Het (mee)werken aan optimalisatie van administratieve HR‑processen;

De onboarding van stagiaires die hun opleiding starten bij ZorgSaam;

Het maken van overzichten en rapportages.

Wat vragen wij van jou

Minimaal een mbo‑niveau 4 diploma, bij voorkeur op het gebied van HRM, eventueel aangevuld met een PDL‑opleiding;

Je beschikt over kennis van de administratieve systemen en processen op het gebied van personeelsadministratie, waarbij ervaring met het personeels‑ en salarisverwerkingssysteem AFAS een pré is;

Daarnaast heb jij kennis van HR‑wet‑ en regelgeving en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een gelijksoortige functie;

Je beschikt over een klantgerichte houding en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Je hebt een flexibele instelling, bent integer, leergierig en stressbestendig;

Je hebt kennis en blijft op de hoogte van relevante wet‑ en regelgeving;

Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wat bieden wij

Een dienstverband voor 7 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof, met uitzicht op verlenging; 24–36 uur per week;

Je salaris is minimaal€2.696,- en maximaal €3.882,- bruto per maand op basis van een 36‑urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen functiegroep 40;

Reiskostenvergoeding volgens cao;

Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;

Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is;

Een eigen laptop en telefoon;

ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen die je helpen bij je werk;

Een meerkeuzebudget voor belastingvoordeel bij aankopen zoals een nieuwe fiets of sportabonnement.

#J-18808-Ljbffr