Administratief medewerker - Directie assistent, Nieuwegein

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional die graag structuur aanbrengt en een ondersteunende rol vervult binnen een groeiende organisatie?

Over het bedrijf Voor een professionele organisatie in de regio Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker - Directie Assistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je de directie en collega’s op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat alles binnen kantoor soepel en gestructureerd verloopt. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar samenwerken, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.

Over de functie Als Administratief Medewerker / Directie Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt overzicht, ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een professionele uitstraling richting klanten en relaties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen en verwerken van inkooporders

Controleren, verwerken en archiveren van inkoopfacturen

Opstellen en verzenden van verkoopfacturen

Uitvoeren van betalingen via Syntess Atrium na goedkeuring

Bewaken van agenda’s, planningen en afspraken

Afstemmen en inplannen van afspraken met klanten

Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden

Controleren van weekstaten en administratieve gegevens

Beantwoorden van telefoonverkeer en ontvangen van klanten en relaties

Verzorgen van lunch, boodschappen en kantoorvoorzieningen

Coördineren van de interieurverzorging

Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden

Wat bieden wij jou

Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie

Een prettige en informele werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Een functie voor 24 tot 40 uur per week

Wat vragen wij van jou Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die nauwkeurig werkt en energie haalt uit het ondersteunen en organiseren van werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:

MBO werk en denkniveau

Bij voorkeur een opleiding in administratieve, secretariële of financiële richting

Ervaring met administratieve processen en financiële administratie

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Ervaring met het Office pakket en bij voorkeur ERP systemen

Een klantgerichte, representatieve en servicegerichte instelling

Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel

Meer informatie Rick van Driel 030-6301510

#J-18808-Ljbffr