Officemanager, Bodegraven

Jij maakt alles mogelijk! Ben jij de steun en toeverlaat van onze Adviseurs? En zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt?

De organisatie Wij zijn ViS en wij zijn op zoek naar een Officemanager. Eerst even voorstellen: wij detacheren al 20 jaar bouwkundige en civieltechnische professionals bij onze opdrachtgevers. Wij zijn mensgericht, betrokken en doen er alles aan om de ervaring voor onze professionals zo aangenaam mogelijk te maken. Wij halen energie uit het creëren van de perfecte match tussen medewerker en opdrachtgever.

Als Officemanager zal je ons interne team versterken en vorm je samen met drie directe collega’s de commerciële ondersteuning van onze negen Adviseurs. Binnen het team heeft ieder zijn / haar eigen specialisme en hierbinnen krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Ben jij iemand die moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Danzijn wij gered! We zoeken niet zomaar iemand, maar een Officemanager die zich hier écht in vastbijt en voor de lange termijn bij ons wil blijven. Er is namelijk genoeg te doen! Bij ViS houden we van duidelijke, directe communicatie: no-nonsense en to the point. Dat betekent eerlijkheid, maar ook een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. Ben jij degene naar wie wij op zoek zijn? Dan drinkt Didier graag een kop koffie met je!

Wat ga je doen Bij ViS is geen dag hetzelfde. Onze Adviseurs zetten zich iedere dag vol energie in om professionals te verbinden aan mooie projecten en opdrachtgevers. Achter de schermen moet alles soepel verlopen en daarin speel jij als Officemanager een belangrijke rol. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Wat ga je doen?

Je stelt contracten, correspondentie, notulen, vacatures en nieuwsitems op. Ook plan je afspraken en beheer je de agenda's van de Adviseurs.

Ook beheer je uiteenlopende interne processen en systemen, waaronder SROI, ISO-certificeringen en de onboarding van nieuwe medewerkers in ons urensysteem.

Je draagt jouw steentje bij aan het uitrollen en up-to-date houden van onze kennisbank, kandidaatsreis en de ambassadeursgroep.

Je biedt ondersteuning tijdens events, kennissessies en excursies, en bij het versturen van attenties.

Jouw overzicht en aanpak zorgen ervoor dat onze adviseurs zich volledig kunnen focussen op wat zij het beste doen.

Wie ben je

Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding bijvoorbeeld in de richting van Managementsupport, Management Assistente of Secretaresse.

Jij houdt je planning altijd strak in de gaten, maar je kunt ook snel schakelen bij ad hoc werkzaamheden.

We kunnen je het beste omschrijven als: een aanpakker, deinst niet terug voor het nemen van verantwoordelijkheid en sterk in samenwerken.

Wat is jouw vangst bij ViS

Een salaris tussen€2.500,- en €4.500,-.

25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.

Goede pensioenregeling. Wel zo handig voor later.

Een leuk (kantoor)team: we werken hard, maar houden ook zeker van een grapje.

Een laptop. We zijn best wel fan van Apple, dus je krijgt een MacBook van de zaak.

Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid.

Flexibele werktijden zijn bespreekbaar.

Sportabonnement.

Cursus of masteropleiding welke wij vergoeden.

#J-18808-Ljbffr