HR&Office Coordinator, Nijmegen

Wij zijn op zoek naar een

enthousiaste allrounder

die onze Office-, HR-, Finance-, Management-, Sales- en Marketing-teams ondersteunt. Je maakt deel uit van een zeer gemotiveerd team van collega’s die nauw samenwerken in een informele en stimulerende werkomgeving.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van kantoorprocessen en administratieve werkzaamheden, zodat onze organisatie soepel en efficiënt blijft functioneren. Daarnaast fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden

Finance-ondersteuning (verwerken van inkomende facturen en declaraties van medewerkers)

Recruitment-ondersteuning (opstellen van vacatureteksten, communicatie met kandidaten, plannen van gesprekken en voeren van HR-scan interviews)

HR-ondersteuning (coördinatie van onboarding en offboarding, employer branding, carrière-evenementen, visumaanvragen)

Managementondersteuning (organiseren van on-site en off-site meetings voor directie en investeerders, agendabeheer)

Organisatie van beurzen en bedrijfsevenementen (coördinatie, hotel-, vergader- en restaurantreserveringen)

Kantoorgerelateerde werkzaamheden (creatief verbeteren van de kantooromgeving, coördinatie van schoonmaak, oplossen van storingen, bestellen van kantoorbenodigdheden)

Contractbeheer en archivering

Je bent een energieke en proactieve professional die gewend is om meerdere rollen tegelijk te vervullen en ervaring heeft met uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je kunt zelfstandig werken, bent goed georganiseerd en flexibel. Bovenal ben je communicatief sterk, werk je graag met mensen en heb je een servicegerichte instelling met oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

Sterke timemanagement vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Algemene computervaardigheden en kennis van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office)

Deze functie is beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Kennis van boekhoudsoftware (bijv. Basecone, Bill.com, Salesforce, NMBRS)

Kennis van HR-systemen (BambooHR, Rippling)

#J-18808-Ljbffr