Bestuursassistent voorzitter college van bestuur met …, Nijmegen

Bestuursassistent voorzitter college van bestuur met leidinggevende taken Ben jij een ervaren bestuursassistent die een team kan leiden en verder brengt? In deze sleutelrol ondersteun jij de voorzitter van het college van bestuur en coördineer je met daadkracht het bestuurssecretariaat.

De focus ligt op de functie van bestuursassistent van de voorzitter van het college van bestuur. Je verzorgt de secretariële ondersteuning tot in de puntjes en je weet overzicht te houden over een complexe agenda. Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn voor vergaderingen, ontvangsten en werkbezoeken. Dankzij jouw ervaring ben jij in staat om zelf te oordelen wat de urgentie, relevantie en gevoeligheid van verzoeken en vragen is en waarbij je zaken, waar mogelijk, zelf afhandelt.

Daarnaast onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en weet je goed om te gaan met bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je zorgt voor een soepele voorbereiding en afstemming van bijeenkomsten. In dit alles werk je nauw samen met de bestuursadviseurs, de griffier en je collega’s van het bestuurssecretariaat.

Als teamleider van het bestuurssecretariaat heb je een coördinerende rol ingebed. Je biedt het team houvast en richting. Je bent een leidinggevende die vertrouwen uitstraalt en duidelijkheid biedt. Je kunt omgaan met verschillende dynamieken, durft richting te geven en weet medewerkers mee te nemen in verandering. Met jouw leiderschap zorg je voor samenhang, eigenaarschap en verdere professionalisering binnen het team. Daarnaast bewaak je de kwaliteit, bereikbaarheid en continuïteit van de dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR‑cyclus (werving en selectie, ontwikkeling, verzuimbegeleiding en jaargesprekken) en creëert een professionele, veilige en resultaatgerichte werkomgeving. Tot slot figureer jij als het centrale aanspreekpunt voor de bestuursleden.

Wat breng je mee?

Je hebt hbo‑werk‑ en -denkniveau, met ruime ervaring als bestuursassistent of directie‑assistent met coördinerende taken.

Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Je hebt een positieve, proactieve en accurate werkhouding: je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen, overzicht te bewaren en snel, zorgvuldig en oplossingsgericht te handelen, ook onder druk.

Je beschikt over aantoonbare sterke digitale vaardigheden en past nieuwe technologische ontwikkelingen effectief toe ter verbetering van processen en dienstverlening.

Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bij voorkeur vijf dagen per week beschikbaar.

Dit bieden we jou

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren relevante werkervaring. Een toelage naar salarisschaal 9 kan van toepassing zijn voor de taken van teamleider. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38‑urige werkweek.

Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk‑privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34%korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings‑ en studieregelingen aan.

Hier ga je werken Je wordt onderdeel van het bestuurssecretariaat, dat onderdeel is van het Bestuursbureau. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van vier medewerkers. Zij ondersteunen de leden van het college van bestuur, de secretaris en de raad van toezicht, waarbij ieder collegelid en de secretaris een eigen aanspreekpunt heeft. Als team werken jullie nauw samen om het college van bestuur uitstekend en efficiënt te ondersteunen. Dat vraagt om goede afstemming, een open manier van samenwerken en het vermogen om elkaar te versterken.

Je komt terecht in een professionele, betrokken werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan– en waar jouw rol als verbindende factor echt het verschil maakt.

Bestuursbureau Het Bestuursbureau ondersteunt het college van bestuur en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming. De eenheid bestaat onder meer uit de afdeling Juridische Zaken, de Interne Audit Dienst, de Ombudsfunctionarissen en het team Vertrouwenspersonen. Deze onafhankelijke functies zijn "critical friends" van de organisatie en hebben een rechtstreekse rapportagelijn naar het college van bestuur. De medewerkers in de onafhankelijke functies zijn sparringpartner, kijken kritisch mee en geven gevraagd en ongevraagd advies.

Radboud Universiteit Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.

#J-18808-Ljbffr