Finance&HR Coördinator, Nijverdal

Wij zoeken een

Finance&HR Coördinator

die verantwoordelijk is voor het beheer van de financiële administratie en personeelszaken binnen onze organisatie. In deze brede functie zorg je dat zowel de administratie als HR-processen goed en tijdig verlopen. Nauwkeurigheid, overzicht en vertrouwelijkheid staan in deze functie centraal. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamhedenen weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. We zoeken iemand die zelfstandig werkt, proactief is en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring met financiële administratie, ERP- of boekhoudsoftware.

Taken en verantwoordelijkheden: Financiële administratie:

Voeren en bewaken van de volledige financiële administratie in samenwerking met de administratief medewerkster (debiteuren, crediteuren, grootboek)

Bijhouden en bewaken van de debiteuren‑en crediteurenregistratie

Uitvoeren van betalingen en het beheren van de bankrelatie

Opstellen van periodieke overzichten: kasstroomprognose, ouderdomsanalyse debiteuren/crediteuren

Verzorgen van BTW‑aangifte (maand of kwartaal) en ICP‑opgave bij EU‑transacties

Ondersteunen bij de jaarafsluiting en samenwerken met de externe accountant

Signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden in de administratie

Het aansturen vanéén administratief medewerkster

Het aanvragen en coördineren van subsidies.

Verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking, in samenwerking met een extern salarisbedrijf.

Verwerken van mutaties: nieuwe medewerkers, uitdiensttreding, loonwijzigingen, verlof

Afdragen van loonheffingen en verzorgen van de loonaangifte bij de Belastingdienst

Bijhouden van de WKR‑administratie (werkkostenregeling) en bewaken van de vrije ruimte

Verwerken van eventuele reiskostenvergoedingen, onkostendedclaraties en overige vergoedingen

Personeelsadministratie en HR:

Bijhouden van personeelsdossiers (arbeidsovereenkomsten, functieprofielen, beoordelingen)

Administreren van verlof, verzuim en bijzondere roosterafspraken

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden

Ondersteunen bij werving&selectie: plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken

Verzorgen van onboarding (contracten, introductiedocumenten) en offboarding (eindafrekening, uitdienstprocedure)

Verzuimbegeleiding: contact met medewerker en leidinggevende, afstemmen met arbodienst, bijhouden van het re‑integratiedossier conform Wet Verbetering Poortwachter

Het monitoren en inplannen van opleidingen/cursussen.

Zorgen voor naleving van de AVG bij de verwerking van personeelsgegevens

Ondersteunende en algemene taken:

Contactpersoon voor externe partijen: accountant, salarisbedrijf, arbodienst, bank, Belastingdienst

Ondersteunen van de directie met ad‑hoc analyses, overzichten en rapportages

Wat vragen wij?

MBO+ / HBO werk‑ en denkniveau, richting Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.

Minimaal 2–4 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een productieomgeving

Ervaring met een ERP‑pakket of boekhoudsoftware; kennis van Ridder IQ en Exact Online is een pré

Goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Excel en Outlook

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie met veel afwisseling door de grote diversiteit aan werkzaamheden.

Een informele, open en prettige werksfeer bij een familiebedrijf.

Flexibele werktijden

Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Metaalbewerkingsbedrijf

Uren in overleg (fulltime en parttime)

Een goede pensioenregeling volgens de

CAO Metaalbewerkingsbedrijf

#J-18808-Ljbffr